Skatieties video - izmantojot formāta krāsotāju, lai kopētu formatējumu programmā Excel
Ja jūsu darbs ir saistīts ar tāda paša formatējuma piemērošanu datu kopām, izmantojot programmu Format Painter programmā Excel, tiks ietaupīts daudz laika.
Kas ir Excel formāta gleznotājs?
Excel formātu gleznotājs ir lielisks rīks, kas ļauj kopēt formatējumu no šūnu diapazona un ielīmēt to kaut kur citur darblapā (vai citās darblapās/darbgrāmatās).
Iedomājieties šo!
Jūs saņemat vienkāršus neglītus datus no kolēģa un nākamās minūtes pavadāt, izmantojot kādu formatējumu, lai tas būtu skaists. Tas var ietvert apmaļu piemērošanu, galvenes formatēšanu, kolonnu platuma pielāgošanu, režģlīniju noņemšanu utt.
Un, kamēr jūs glāstāt muguru par neglīto datu pārvēršanu skaistos, jūs saņemat citu failu, kas jāformatē tādā pašā veidā.
Šeit Excel formāta gleznotājs parādās attēlā un ietaupa daudz laika.
Tagad varat ātri nokopēt jau veikto formatējumu un ielīmēt to jaunajā datu kopā.
Un woosh … tas tiks pārveidots tajos pašos formatētos datos, kur visu darījāt manuāli.
Kā programmā Excel izmantot formāta gleznotāju?
Izpratīsim Format Painter programmā Excel, izmantojot vienkāršu piemēru.
Pieņemsim, ka man ir šūna (B2, kā parādīts zemāk) un es vēlos no tās nokopēt formatējumu šūnā D2.
Tālāk ir norādītas darbības, lai kopētu formatējumu, izmantojot programmu Format Painter programmā Excel:
- Atlasiet šūnu (-as), no kuras vēlaties kopēt formatējumu.
- Atveriet cilni Sākums -> Starpliktuve -> Format Painter.
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties kopēt formatējumu.
Tūlīt formatējums no šūnas B2 tiks kopēts uz šūnu D2 (kā parādīts zemāk).
Ņemiet vērā, ka, noklikšķinot uz ikonas Format Painter lentē, kursors mainās, un tajā var redzēt otu. Tas norāda, ka formāta gleznotājs ir aktīvs.
Lūk, ko visu iepriekšējā piemērā ir nokopējis formāta gleznotājs:
- Šūnas krāsa
- Ciparu formatējums (ņemiet vērā zīmi $ un divas zīmes aiz komata).
- Robeža.
Format Painter kopē tikai formatējumu, nevis šūnas vērtību.
Programmā Excel varat izmantot formāta gleznotāju, lai:
- Kopējiet formatējumu no vienas darblapas.
- Kopējiet formatējumu uz citu darblapu tajā pašā darbgrāmatā.
- Kopējiet formatējumu citā darbgrāmatā.
Formāta krāsotāja izmantošana programmā Excel - piemēri
Iedziļināsimies, lai redzētu dažus Format Painter izmantošanas piemērus programmā Excel.
1. piemērs - paplašinātas datu kopas formatējuma pievienošana
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa ar esošu formatējumu un šai datu kopai pievienojat jaunu kolonnu.
Varat izmantot formāta gleznotāju, lai uzreiz lietotu to pašu formatējumu, kas tiek izmantots esošajā datu kopā (kā parādīts zemāk).
2. piemērs - Nosacījuma formatējuma kopēšana, izmantojot Format Painter
Viens no maniem iecienītākajiem Format Painter lietojumiem ir nosacītā formatējuma kopēšana.
Tā kā nosacījuma formatēšana ļauj norādīt vairākus noteikumus vienai un tai pašai datu kopai, atkārtota darbība dažādām datu kopām var aizņemt daudz laika.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur studenta atzīmes ir iezīmētas sarkanā krāsā, ja tā ir mazāka par 35, un zaļā krāsā, ja tās ir vairāk nekā 80.
Tagad, ja es pievienoju jaunu sleju ar atzīmēm jaunā tēmā (fizika), tā vietā, lai atkal lietotu nosacīto formatējumu, es varu vienkārši izmantot formāta gleznotāju, lai kopētu šūnu formatējumu, kā arī nosacījuma formatēšanas noteikumus.
3. piemērs - formas formatēšanas kopēšana
Izmantojot Format Painter, varat arī ātri kopēt formatējumu no formām un ielīmēt to citās formās.
Tālāk ir norādītas darbības, lai kopētu formatējumu no formas un ielīmētu to citā, izmantojot formāta krāsotāju programmā Excel:
- Atlasiet formu, no kuras vēlaties kopēt formatējumu.
- Atveriet cilni Sākums un starpliktuves grupā noklikšķiniet uz Format Painter.
- Noklikšķiniet uz formas, kurā vēlaties kopēt formatējumu.
Formāta krāsotāja saglabāšana aktīva (lai to atkārtoti izmantotu vairākas reizes)
Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities nokopēt formatējumu no šūnu diapazona un ielīmēt to blakus esošajā šūnu diapazonā. Tie var būt vienā darblapā vai dažādās darblapās/darbgrāmatās.
Noklikšķinot uz ikonas Format Painter cilnē Sākums, tas ļauj kopēt un ielīmēt formatējumu tikai vienu reizi.
Lai kopētu un ielīmētu formatējumu vairākas reizes, veiciet dubultklikšķi uz ikonas Format Painter. Tas ļaus jums kopēt no šūnu diapazona un ielīmēt šo formatējumu vairākas reizes (līdz atspējojat formāta gleznotāju).
Lai to atspējotu, vienkārši vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas Format Painter vai nospiediet taustiņu Escape.
