Kā nosūtīt vienu Excel darblapu kā e -pasta pielikumu

Mēs bieži veidojam un strādājam pie vairākām Excel darblapām. Tās var būt atsevišķas lapas vienā darbgrāmatā (piemēram, dažādas darba lapas dažādiem gadiem, izstrādājumi, nodaļas utt.).

Dažreiz jums var būt nepieciešams nosūtīt kolēģim vai priekšniekam daļu no darblapas vai vienu Excel darblapu no darbgrāmatas. Lai gan var būt arī citi veidi, kā to izdarīt, šajā apmācībā es jums parādīšu ātrāko un vienkāršāko veidu, kā nosūtīt pa e -pastu vienu Excel darblapu vai darblapas daļu.

Bet ir daži priekšdarbi.

Excel ātrās piekļuves rīkjoslai jāpievieno ikona. Tas ļaus funkcionalitātei nosūtīt vienu Excel darblapu vai darblapas daļu kā e -pasta pielikumu.

Lūk, kā to izdarīt:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras lentes cilnes un atlasiet Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu.
• Dialoglodziņā Excel opcijas nolaižamajā izvēlnē Izvēlēties komandu atlasiet Visu komandu.
• Ritiniet uz leju un izvēlieties opciju Sūtīt uz pasta saņēmēju.
• Noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Tādējādi labajā rūtī tiks pievienota opcija Sūtīt e -pasta adresātam.
• Noklikšķiniet uz Labi.

Tādējādi ātrās piekļuves rīkjoslā tiks pievienota ikona Sūtīt e -pasta adresātam.

Tālāk ir norādītas lietas, ko varat darīt, izmantojot šo opciju.

• Nosūtiet daļu no darblapas e -pasta pamattekstā.
• Nosūtiet vienu Excel darblapu kā e -pasta pielikumu.
• Nosūtiet visu darbgrāmatu kā e -pasta pielikumu.

Piezīme: Es to pārbaudīju tikai programmā Outlook. Es uzskatu, ka tam vajadzētu darboties arī ar jūsu noklusējuma e -pasta klientu.

Sūtiet daļu no darblapas kā e -pasta pamattekstu

Daļu darblapas (šūnu diapazonu) varat nosūtīt kā e -pasta tekstu, izmantojot opciju Sūtīt uz e -pasta saņēmēju, ko pievienojām ātrās piekļuves rīkjoslai.

Lūk, kā to izdarīt:

• Aktivizējiet darblapu, no kuras vēlaties nosūtīt pa e -pastu šūnu diapazonu.
• Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Sūtīt pasta sūtītāju.
• Atvērtajā e-pasta uzvednē atlasiet “Sūtīt pašreizējo lapu kā ziņojuma pamattekstu” un noklikšķiniet uz Labi.
  • Pašreizējā darblapa tiks veidota kā izejošā e -pasta ziņojuma pamatteksts. Tas automātiski atvērs jūsu sistēmā noklusējuma e -pasta klientu, un darblapa būs daļa no e -pasta pamatteksta.
• Ja atlasīsit šūnu diapazonu, tas nosūtīs atlasi tikai kā daļu no e -pasta pamatteksta. Pretējā gadījumā tas nosūtīs visu darblapu.
• Noklikšķiniet uz Sūtīt.

Ņemiet vērā: ja izmantojat iepriekš minēto metodi, lai nosūtītu daļu no darblapas e -pasta tekstā, tā nesaglabā nekādu Excel darblapas funkcionalitāti. Tas varētu būt noderīgi, ja vēlaties ātri nosūtīt daļu no lielākas datu kopas, nevis visu darblapu.

Nosūtiet vienu Excel darblapu kā e -pasta pielikumu

Iespējams, vēlēsities nosūtīt vienu Excel darblapu (no daudzām darbgrāmatas darblapām) kā e -pasta pielikumu. Lai to izdarītu, jums ir jāizveido jauna darbgrāmata ar šo vienu lapu un pēc tam jānosūta, izmantojot Sūtīt uz e -pasta adresātu.

Tālāk ir norādītas darbības.

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas, kuru vēlaties nosūtīt, un atlasiet Pārvietot vai Kopēt.
• Dialoglodziņā Pārvietot vai kopēt nolaižamajā sarakstā Grāmata atlasiet (jauna grāmata). Pārbaudiet arī opciju Izveidot kopiju apakšējā kreisajā stūrī.
• Noklikšķiniet uz Labi. Tādējādi tiks izveidota jauna darbgrāmata, kurā būs tikai kopēta darblapa.
• Kad jaunizveidotā darbgrāmata ir aktivizēta, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Sūtīt uz pasta saņēmēju.
• Dialoglodziņā E -pasts atlasiet opciju “Sūtīt visu darbgrāmatu kā pielikumu”.
• Noklikšķiniet uz Labi. Tādējādi tiks atvērts izejošais e -pasts ar pievienotu darbgrāmatu. Tā kā šī ir mūsu izveidotā jaunā darbgrāmata un tai ir tikai viena lapa (kuru mēs pārvietojām), jūs sūtāt tikai vienu darblapu.
• Noklikšķiniet uz Sūtīt.

Nosūtiet visu darbgrāmatu kā e -pasta pielikumu

Jūs varat viegli nosūtīt visu darbgrāmatu, pievienojot to kā daļu no e -pasta.

Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Sūtīt uz pasta saņēmēju.
• Dialoglodziņā E -pasts atlasiet opciju “Sūtīt visu darbgrāmatu kā pielikumu”.
• Noklikšķiniet uz Labi. Tādējādi tiks atvērts izejošais e -pasts ar tam pievienoto darbgrāmatu.
• Noklikšķiniet uz Sūtīt.

Lai gan jūs varat darīt visas iepriekš minētās lietas, neizmantojot opciju Sūtīt uz pastu, tas paātrina procesu un padara to efektīvāku.