Lai gan Excel galvenokārt izmanto datu ievadīšanai un analīzei, tajā ir arī daži lieliski diagrammu veidi, kurus varat izmantot, lai uzlabotu savus pārskatus/informācijas paneļus.
Papildus noklusējuma diagrammām, kas pieejamas programmā Excel, ir arī daudzas uzlabotas diagrammas, kuras varat viegli izveidot un izmantot ikdienas darbā.
Šajā apmācībā es uzskaitīšu progresīvu diagrammu piemēru, kas var būt noderīgs, veidojot atskaites/informācijas paneļus programmā Excel.
Kas ir uzlabotā diagramma?
Šajā apmācībā es apsveru jebkuru Excel diagrammas veidu, kas pēc noklusējuma nav pieejams kā uzlabota diagramma.
Piemēram, ja dodaties uz cilni Ievietot, visas diagrammas, kuras varat redzēt un tieši ievietot no turienes, netiek iekļautas kā uzlabotas diagrammas. Lai izveidotu progresīvu diagrammu, jums būs jāveic papildu darbs (un nedaudz magoņu maģijas).
Piezīme: Daži diagrammu veidi (piemēram, histogramma, Pareto, pārdošanas piltuve utt.) Tika pievienoti kā noklusējuma diagrammu tipi programmā Excel 2016. Es joprojām esmu tos iekļāvis kā uzlabotas diagrammas, jo parādīju, kā tās izveidot programmā Excel 2013 un iepriekšējās versijās.Kā izmantot šo apmācību?
Šeit ir daži norādes, kas var palīdzēt padarīt šo apmācību noderīgāku.
- Tā kā šajā rakstā es aplūkošu daudzas uzlabotas diagrammas, es šajā apmācībā nevarēšu jums precīzi parādīt, kā tās izveidot. Tomēr es izveidošu saiti uz apmācībām, kur es precīzi parādīšu, kā tiek veidotas šīs uzlabotās diagrammas.
- Dažām diagrammām man ir arī video pamācība. Esmu ievietojis šos videoklipus šajā apmācībā.
- Katrai iepriekšējai diagrammai esmu uzskaitījis scenārijus, kuros varat to izmantot, un dažas no tās galvenajām iezīmēm.
- Lielākajā daļā gadījumu esmu nodrošinājis arī lejupielādes failu, kuru varat izmantot, lai redzētu, kā šī uzlabotā diagramma tiek veidota programmā Excel.
Sāksim darbu un iemācīsimies lieliskus diagrammu trikus.
Papildu diagrammu piemēri programmā Excel
Zemāk ir saraksts ar visām šajā apmācībā ietvertajām uzlabotajām diagrammām. Jūs varat noklikšķināt uz jebkura no tiem un nekavējoties pāriet uz šo sadaļu.
Faktiskās Vs mērķa diagrammas
Faktiskās mērķa diagrammas ir noderīgas, ja jums ir jāziņo par datiem, kuriem ir mērķa vērtība un faktiskā vai sasniegtā vērtība.
Tas varētu būt gadījums, kad vēlaties parādīt sasniegto pārdošanas apjomu salīdzinājumā ar mērķi vai darbinieku apmierinātības vērtējumu salīdzinājumā ar mērķa vērtējumu.
Pēc noklusējuma jūs nevarat izveidot šādu diagrammu, bet to var izdarīt, izveidojot kombinētās diagrammas un spēlējot ar diagrammas veidu un formatējumu.
Lai gan esmu parādījis tikai divus veidus, kā izveidot šo diagrammu, var būt daudz citu veidu. Ideja ir tāda, ka mērķa vērtība izskatās pamanāma un skaidri parāda, vai mērķis ir sasniegts vai nē.
Zemāk ir video par to, kā programmā Excel izveidot faktisko un mērķa diagrammu:
Noklikšķiniet šeit, lai uzzinātu vairāk par faktisko mērķu diagrammām | Lejupielādēt faila piemēru
Starpposma diagramma
Pagrieziena diagramma ļauj grafikā attēlot pagrieziena punktus. Šis diagrammas veids var būt noderīgs, ja plānojat jaunu projektu un vēlaties vizuāli parādīt plānotos starpposma mērķus noteiktā laika posmā (vai attēlot pagātnē sasniegtos starpposma mērķus).
Pagrieziena diagramma vizuāli parāda pagrieziena punktus un attālumu starp katru atskaites punktu (kā parādīts zemāk).
Kad es strādāju savā ikdienas darbā, mēs, veidojot jaunu projektu, veidojām atskaites diagrammu, un mums bija jāziņo par starpposma atjauninājumiem un rezultātiem. Mēs parādījām datumus, kad plānojām reģistrēšanās zvanu, un starpposma/pēdējos rezultātus.
Lai gan šos datus varat iekļaut garlaicīgā tabulā, uzzīmējot tos kā starpposma diagrammu, varat vizuāli redzēt progresu (kā arī laiku starp starpposma mērķiem).
Zemāk ir video, kurā parādīts, kā programmā Excel izveidot pagrieziena diagrammu:
Noklikšķiniet šeit, lai uzzinātu vairāk par starpposma diagrammu programmā Excel | Lejupielādējiet faila piemēru
Ganta diagramma
Ganta diagramma ir diezgan populāra projektu vadītāju vidū.
To izmanto, lai izveidotu projekta grafiku vai izsekotu progresam.
Izmantojot Ganta diagrammu, jūs varat vizuāli redzēt:
- Kādi visi uzdevumi/aktivitātes ir grafiki
- Kurā datumā uzdevums sākas un beidzas
- Dienu skaits, kas nepieciešams katra uzdevuma pabeigšanai
- Jebkura datuma pārklāšanās ar citām darbībām.
Zemāk ir Ganta diagrammas piemērs (kas ir par Alfrēdu - sulaini - izveidojot Batmena batonu).
Lielākais Ganta diagrammas izmantošanas ieguvums ir tas, ka tā parāda, vai ir dienas, kurās vairākas aktivitātes/uzdevumi pārklājas. Tas var palīdzēt jums labāk plānot savu projektu.
Vēl viena laba šāda veida Ganta diagrammas izmantošana var būt lapu attēlošana, ko uzņēmuši jūsu komandas locekļi. Tas parādīs datumus, kad vairāk nekā viens komandas loceklis ir atvaļinājumā, un jūs varat plānot uz priekšu.
Noklikšķiniet šeit, lai uzzinātu vairāk par Ganta diagrammu programmā Excel | Lejupielādēt faila piemēru
Zvanu līkne
Zvana līkne (pazīstama arī kā normālā sadalījuma līkne) ir veids, kā attēlot un analizēt datus, kas izskatās kā zvana līkne.
To bieži izmanto darbinieku novērtēšanas laikā vai skolās/koledžās, lai novērtētu skolēnus.
Lai gan zvana līkne ir nekas cits kā “izkliedes līniju diagramma”, kuru varat ievietot ar vienu klikšķi, iemesls, kāpēc es to pievienoju kā vienu no uzlabotajām diagrammām, ir tas, ka pirms šīs diagrammas izveides ir jāveic iepriekšējs darbs.
Ja jums ir dati par darbinieku vērtējumiem vai studentu atzīmēm, jūs nevarat tos tieši attēlot kā zvana līkni.
Jums jāaprēķina vidējās un standarta novirzes vērtības un pēc tam jāizmanto tās, lai izveidotu zvana līkni.
Noklikšķiniet šeit, lai izlasītu, kā programmā Excel izveidot zvanu līkni
Pārdošanas piltuves diagramma
Jebkurā pārdošanas procesā ir posmi. Tipisks pārdošanas posms varētu izskatīties šādi:
Iespēja identificēta -> Apstiprināta -> Kvalificēta -> Priekšlikums -> Uzvarēt
Ja jūs domājat par skaitļiem, jūs saprastu, ka tas veido pārdošanas piltuvi.
Daudzas iespējas ir “identificētas”, bet tikai daļa no tām ir kategorijā “Apstiprināts”, un vēl mazākas iespējas kļūst par potenciālajiem potenciālajiem klientiem.
Galu galā ir tikai nedaudz darījumu, kas tiek uzvarēti.
Ja mēģināt to vizualizēt, tas izskatīsies kā parādīts zemāk:
Ja jums ir šie skaitļi programmā Excel, varat viegli izveidot pārdošanas piltuves diagrammu. Ja izmantojat programmu Excel 2016, jums ir iespēja ievietot pārdošanas piltuves diagrammu tieši no ievietošanas cilnes.
Bet versijām, kas ir vecākas par Excel 2016, jums būs jāizmanto daži grafiku triki.
Zemāk ir video, kurā es parādīju, kā programmā Excel 2013 vai iepriekšējās versijās izveidot pārdošanas piltuves diagrammu:
Noklikšķiniet šeit, lai izlasītu apmācību par pārdošanas piltuves diagrammas izveidi | Lejupielādēt faila piemēru
Pareto diagramma
Pareto diagrammas pamatā ir Pareto princips (pazīstams arī kā 80/20 noteikums), kas ir labi zināms projektu vadības jēdziens.
Saskaņā ar šo principu ~ 80% problēmu var attiecināt uz aptuveni 20% problēmu (vai ~ 80% no jūsu rezultātiem varētu būt tiešs rezultāts ~ 20% jūsu centienu utt.).
Šāda veida diagramma ir noderīga, ja vēlaties noteikt 20% lietu, kas rada 80% rezultātu. Piemēram, viesnīcā varat izveidot Pareto diagrammu, lai pārbaudītu 20% problēmu, kas izraisa 80% klientu sūdzību.
Vai arī, ja esat projektu vadītājs, varat to izmantot, lai identificētu 20% projektu, kas rada 80% ieņēmumu.
Ja izmantojat Excel 2016, varat ievietot Pareto diagrammu no cilnes Ievietot, bet, ja izmantojat Excel 2013 vai iepriekšējās versijas, jums jāveic dažas papildu darbības.
Zemāk ir video, kurā parādīts, kā izveidot Pareto diagrammu programmā Excel 2013 un iepriekšējās versijās:
Noklikšķiniet šeit, lai izlasītu apmācību par Pareto diagrammas izveidi programmā Excel | Lejupielādējiet faila piemēru
Aizzīmju diagramma
Aizzīmju diagramma ir labi piemērota informācijas paneļiem, jo tā var perforēt daudz informācijas un aizņem ļoti maz vietas.
Aizzīmju diagrammas izstrādāja informācijas paneļa eksperts Stīvens Fews, un kopš tā laika tā ir plaši atzīta par vienu no labākajiem diagrammu attēlojumiem, kur jums ir jāparāda veiktspēja pret mērķi.
Šī viena joslu diagramma ir pilna ar analīzi. Tajā ir:
- Kvalitatīvas joslas: Šīs joslas palīdz noteikt veiktspējas līmeni. Piemēram, 0–60% ir slikta veiktspēja (parādīta kā tumši zila josla), 60–75% ir godīgi, 75–90% ir labi un 90–100% ir lieliski.
- Mērķa veiktspējas marķieris: Tas parāda mērķa vērtību. Piemēram, šeit iepriekš minētajā gadījumā mērķa vērtība ir 90%.
- Faktiskās veiktspējas marķieris: Šī sleja parāda faktisko veiktspēju. Iepriekš minētajā piemērā melnā kolonna norāda, ka sniegums ir labs (pamatojoties uz tā pozīciju kvalitatīvajās joslās), taču tas neatbilst mērķim.
Zemāk ir video par to, kā programmā Excel izveidot aizzīmju diagrammu
Noklikšķiniet šeit, lai izlasītu pamācību, kā izveidot aizzīmju diagrammu programmā Excel | Lejupielādējiet faila piemēru
Soļu diagramma
Pakāpju diagramma var būt noderīga, ja vēlaties parādīt izmaiņas, kas notiek neregulāri. Piemēram, cenu pieaugums piena produktiem, benzīnam, nodokļu likmei, procentu likmēm utt.
Lai gan programmā Excel nav iebūvēta līdzekļa soļu diagrammas izveidei, to var viegli izveidot, pārkārtojot datu kopu.
Tālāk ir sniegts soļu diagrammas piemērs.
Tagad, ja domājat, kāpēc neizmantot līniju diagrammu, apskatiet tālāk redzamās diagrammas.
Abas šīs diagrammas izskatās līdzīgas, taču līniju diagramma ir nedaudz maldinoša. Tas rada iespaidu, ka benzīna cenas 2015. gada maijā un 2015. gada jūnijā ir pastāvīgi pieaugušas (skat. Attēlu zemāk). Bet, aplūkojot soļu diagrammu, jūs pamanīsit, ka cenu pieaugums notika tikai divos gadījumos.
Zemāk ir video, kurā es parādīju, kā programmā Excel izveidot soļu diagrammu.
Noklikšķiniet šeit, lai izlasītu, kā izveidot soļu diagrammu programmā Excel | Lejupielādēt faila piemēru
Vafeļu diagramma
Vafeļu diagramma ir sektoru diagrammas alternatīva, ko diezgan bieži izmanto informācijas paneļos. To sauc arī par kvadrātu sektoru diagrammu.
Saistīts raksts: Sektoru diagrammas izveide programmā Excel
Runājot par Excel diagrammu, vafeļu diagramma īsti neizmanto nevienu diagrammu veidošanas rīku. Tas drīzāk ir izveidots, izmantojot darblapu šūnas un nosacījuma formatējumu.
Tomēr tā izskatās kā pareiza diagramma, un jūs varat to izmantot, lai džezētu savus informācijas paneļus.
Zemāk ir vafeļu diagrammas piemērs programmā Excel.
Kas man patīk vafeļu diagrammā?
- Vafeļu diagramma izskatās forša, un tā var uzlabot jūsu informācijas paneli.
- Tas ir patiešām vienkārši lasāms un saprotams. Iepriekš redzamajā KPI vafeļu diagrammā katrai diagrammai ir viens datu punkts, un ātrs skatiens jums pateiks sasniegtā mērķa apjomu vienam KPI.
- Tas piesaista lasītāju uzmanību, un to var efektīvi izmantot, lai izceltu noteiktu metriku/KPI.
- Tas nepārprotami neizkropļo un neizkropļo datu punktu (par ko dažkārt vainīga diagramma).
Kādi ir trūkumi?
- Vērtības ziņā tas ir ne vairāk kā datu punkts (vai daži datu punkti). Tas ir gandrīz vienāds ar vērtību šūnā (bez visām krāsām un džeza).
- Lai to izveidotu programmā Excel, nepieciešams zināms darbs (tas nav tik vienkārši kā josla/kolonna vai sektoru diagramma).
- Katrā vafeļu diagrammā varat mēģināt izmantot vairāk nekā vienu datu punktu, kā parādīts zemāk, taču, tiklīdz esat pārsniedzis pāris datu punktus, tas kļūst mulsinoši.
Noklikšķiniet šeit, lai izlasītu, kā programmā Excel izveidot vafeļu diagrammu | Lejupielādējiet faila piemēru
Termometra diagramma
Termometra diagramma ir vēl viens piemērs, kurā varat parādīt veiktspēju, salīdzinot ar mērķa vērtību (līdzīgi faktiskajai un mērķa diagrammai vai aizzīmju diagrammai).
To sauc par termometra diagrammu, jo jūs varat padarīt to līdzīgu termometram.
Piezīme. Termometra diagrammu var izmantot, mērot tikai viena KPI veiktspēju. Ja jums jāanalizē vairāki KPI vai metrika, jums ir jāizveido vairākas termometru diagrammas vai jāizvēlas regulāra faktiskā un mērķa diagramma, kuru apskatīju iepriekš.
Zemāk ir video, kurā es parādīju, kā programmā Excel izveidot termometra diagrammu.
Noklikšķiniet šeit, lai izlasītu, kā izveidot termometra diagrammu programmā Excel | Lejupielādēt faila piemēru
Šīs ir dažas no uzlabotajām diagrammām, kuras varat viegli izveidot un izmantot ikdienas darbā. Šo diagrammu izmantošana patiešām var papildināt jūsu pārskatus vai informācijas paneļus, un tajā pašā laikā tas palīdz arī sniegt vairāk informācijas, salīdzinot ar parasto Excel diagrammu.
Ja izmantojat kādu diagrammas veidu (un to var uzskatīt par uzlabotu diagrammu), informējiet mani komentāru sadaļā. Pamatojoties uz jūsu atsauksmēm, apmācībām turpināšu pievienot papildu diagrammas.
Jums varētu patikt arī šādi Excel padomi un apmācības:
- Excel Sparklines - pilnīgs ceļvedis ar piemēriem.
- Kā izveidot siltuma karti programmā Excel.
- Kā saglabāt Excel diagrammas kā attēlus
