Kas ir ārējās saites vai atsauces?
Veidojot formulas programmā Excel un atsaucoties uz datu punktu citā darbgrāmatā, programma Excel izveido saiti uz šo darbgrāmatu.
Tātad jūsu formula var izskatīties kā parādīta zemāk:
Ņemiet vērā, ka dzeltenā krāsā iezīmētā daļa ir ārējā saite (saukta arī par ārējo atsauci). Šī formulas daļa liek programmai Excel doties uz šo darbgrāmatu (Score.xlsx) un atsaukties uz norādīto darbgrāmatas šūnu.
Priekšrocība, ja formulā ir ārēja saite, ir tā, ka varat to automātiski atjaunināt, mainoties saistītās darbgrāmatas datiem.
Tomēr trūkums ir tāds, ka jums vienmēr jābūt pieejamai šai saistītajai darbgrāmatai. Ja izdzēšat saistīto darbgrāmatas failu, maināt tā nosaukumu vai mapes atrašanās vietu, dati netiek atjaunināti.
Ja strādājat ar darbgrāmatu, kurā ir ārējās saites, un jums tā ir jādala ar kolēģiem/klientiem, labāk ir noņemt šīs ārējās saites.
Tomēr, ja jums ir daudz formulu, to darot manuāli, jūs varat kļūt traks.
Kā atrast ārējās saites un atsauces programmā Excel
Šeit ir dažas metodes, kuras varat izmantot, lai ātri atrastu ārējās saites programmā Excel:
- Izmantojot funkciju Atrast un aizstāt.
- Izmantojot opciju Rediģēt saites.
Apskatīsim, kā darbojas katra no šīm metodēm.
Atrodiet ārējās saites, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt
Šūnās ar ārējām saitēm ir tās darbgrāmatas nosaukums, uz kuru tā ir saistīta. Tas nozīmētu, ka atsaucei būtu faila nosaukums ar .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb paplašinājumu.
Mēs to varam izmantot, lai atrastu visas ārējās saites.
Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel atrastu ārējās saites, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt.
- Atlasiet visas šūnas.
- Atveriet cilni Sākums -> Rediģēšana -> Atrast un atlasīt -> Atrast.
- Dialoglodziņā Atrast un aizstāt laukā Atrast ko ievadiet * .xl *.
- Noklikšķiniet uz Atrast visu.
Tas atradīs un parādīs visas šūnas, kurās ir ārējās saites.
Tagad jūs varat atlasīt visas šīs šūnas (atlasiet pirmo ierakstu, turiet nospiestu taustiņu Shift un pēc tam atlasiet pēdējo ierakstu) un pārveidojiet formulas par vērtībām.
Atrodiet ārējās saites, izmantojot opciju Rediģēt saites
Programmā Excel ir šis iebūvētais rīks, kas atradīs visas ārējās atsauces.
Tālāk ir norādītas darbības, lai atrastu ārējās saites, izmantojot opciju Rediģēt saites.
- Dodieties uz cilni Dati.
- Grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Rediģēt saites. Tiek atvērts dialoglodziņš Rediģēt saites, kurā tiks uzskaitītas visas atsauces darbgrāmatas.
- Noklikšķiniet uz Pārtraukt saites, lai visas saistītās šūnas pārveidotu par vērtībām.
Ņemiet vērā, ka, pārtraucot saites, varat to atsaukt. Pirms labākās prakses izveidojiet dublējumu.
Vai joprojām tiek parādīta uzvedne ar ārējām saitēm?
Dažreiz jūs varat atrast un noņemt visas ārējās saites, taču joprojām saņemat uzvedni, kā parādīts zemāk:
Nekļūstiet traks un sāciet lamāt Excel.
Tātad, ja tiek parādīta uzvedne ar atjauninājumu saitēm, pārbaudiet arī, vai nav ārēju saišu:
- Nosauktie diapazoni
- Nosacījuma formatēšana
- Datu validācija
- Formas
- Diagrammu nosaukumi
Izmantojot “Atrast un aizstāt” vai “Rediģēt saites”, kā parādīts iepriekš, šajās iepriekš minētajās funkcijās netiks identificētas ārējās saites.
Lai atrastu ārējās saites šajās vietās, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Nosauktie diapazoni: Atveriet cilni Formula un noklikšķiniet uz Vārdu pārvaldnieks. Tas parādīs visus nosauktos diapazonus darbgrāmatā. Lai pārbaudītu ārējās atsauces, varat pārbaudīt sleju “Atsaucas uz”.
- Nosacījuma formatējums: Vienīgais veids, kā ārējā saite var nonākt nosacītā formatēšanā, ir pielāgotā formula. Atveriet cilni Sākums -> Nosacījuma formatēšana -> Pārvaldīt noteikumus. Nosacījuma formatēšanas kārtulu pārvaldniekā pārbaudiet ārējo saišu formulas.
- Datu validācija: Iespējams, nolaižamais datu validācijas saraksts attiecas uz nosauktu diapazonu, kuram savukārt ir ārējas saites. Pārbaudot nosauktos diapazonus, vajadzētu rūpēties arī par šo problēmu.
- Formas: Ja izmantojat formas, kas ir saistītas ar šūnām, pārbaudiet, vai tajās nav ārējo saišu. Šeit ir ātrs veids, kā iziet visas formas:
- Nospiediet taustiņu F5. Tas atvērs dialoglodziņu Pāriet uz.
- Noklikšķiniet uz Īpašs.
- Dialoglodziņā Pāriet uz īpašiem atlasiet Objekti.
- Noklikšķiniet uz Labi. Tādējādi tiktu atlasītas visas formas. Tagad varat izmantot taustiņu Tab, lai pārvietotos pa tām.
- Diagrammas nosaukumi: Atlasiet diagrammas nosaukumu un formulas joslā pārbaudiet, vai tas attiecas uz ārēju saiti.
Jūs varat uzzināt vairāk par ārējām saitēm no šīm apmācībām:
- Ārējo saišu atrašana programmā Excel - konteksta emuārs.
- Ārējo saišu atrašana - Microsoft Excel atbalsts.
Ir pieejams arī papildinājums ārējo saišu atrašanai programmā Excel. Noklikšķiniet šeit, lai uzzinātu vairāk un lejupielādētu pievienojumprogrammu.
