Excel ir atvieglojis mūsu dzīvi daudzos veidos. Tomēr ir dažas Excel problēmas, kas turpina tērēt mūsu laiku un palielināt vilšanās līmeni. Šīs ir nelielas problēmas, kuras var novērst dažu sekunžu laikā, taču, ja nezināt pareizo veidu, kā to izdarīt, tas var maksāt daudz laika.
24 Excel triki ikdienas darbam
Šajā emuāra ierakstā ļaujiet man atklāt 24 Excel trikus, kas ietaupīs daudz laika un enerģijas. Ja jūs strādājat ar Excel, agrāk vai vēlāk jums rodas nepatikšanas ar kaut ko, kas šķiet neiespējams.
Šeit ir daži ātri labojumi, kas to padarīs iespējamu.
Excel triks #1 - kopējiet -ielīmējiet formulas, nemainot atsauces
Tas notiek visu laiku. Jūs mēģināt kopēt šūnu ar formulu citā šūnā, un tas viss tiek sajaukts. Tas notiek tāpēc, ka atsauces mainās, kad kopējat uz citu vietu (ja vien, protams, neesat stingrs un neizlabojat visas atsauces).
Šeit ir ātrs labojums:
- Atlasiet šūnas, kuras vēlaties kopēt.
- Dodieties uz Sākums -> Numurs. Nolaižamajā izvēlnē Ciparu formāts atlasiet Teksts. Tādējādi šūnas formāts tiks mainīts uz Teksts.
- Nospiediet F2, lai atvērtu rediģēšanas režīmu. Tagad turiet Control taustiņu un nospiediet Enter.
- Kopējiet šūnas.
- Dodieties uz galamērķa šūnu un ielīmējiet.
- Mainiet formātu no teksta uz vispārīgu.
- Nospiediet F2 un nospiediet Control + Enter.
- Un Tu esi Gatavs !!.
Šeit ir vēl viena lieliska metode, ko veica Excel MVP Tom Urtis (izmantojot funkciju Atrast un aizstāt) [kredīts Deivam Brunam no ExcelJet par šīs metodes parādīšanu]
Excel triks Nr. 2 - aizpildīšanas rokturis netiek parādīts
Es redzu, ka daudzi cilvēki saskaras ar šo problēmu. Aizpildīšanas rokturis vienkārši neparādās darbam.
Šeit ir labojums:
- Dodieties uz Fails -> Opcijas.
- Lodziņā Opciju dialogs atlasiet Papildu.
- Atzīmējiet opciju “Iespējot aizpildīšanas rokturi un šūnu vilkšanu un nomešanu”.
Excel triks #3 - skaitlis kā teksts
Es ar to daudzreiz iestrēdzu. Skaitļi ir formatēti kā teksts, un formulās tie nedarbojas labi.
Šeit ir ātrs labojums:
- Pievienojiet šūnai 0. Tas saglabās numuru neskartu un to varēs izmantot formulās.
Daudzi cilvēki pirms numura izmanto apostrofu (‘), lai ciparus veidotu kā tekstu. Šis Excel triks darbotos arī šajā gadījumā.
Excel triks #4 - jāpārvērš formulas par vērtībām
Šis ir viegls. Ja jums ir formulas, kas jāpārvērš vērtībās, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Kopējiet šūnas.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Ielīmēt īpašu.
- Īpašā dialoga ielīmēšanas lodziņā atlasiet Vērtības (Tastatūras saīsne - Alt + E + S + V).
- Noklikšķiniet uz Labi.
Skatīt arī: Uzziniet vairāk par īpašo saīsņu ielīmēšanu.
Excel triks #5 - kursors ir iestrēdzis - nevar mainīt aktīvo šūnu ar bulttaustiņiem
Pirmo reizi, kad tas notika ar mani, es aizvēru Excel darbgrāmatu un restartēju sistēmu. Protams, problēmu var viegli atrisināt bez restartēšanas.
Šajā gadījumā problēma ir tāda, ka esat nejauši aktivizējis ritināšanas bloķēšanu.
Izslēdziet to un turpiniet.
Excel triks #6 - VLOOKUP/MATCH nedarbojas pat tad, ja ir spēle
Var redzēt, ka 2 vērtības lieliski sakrīt, bet VLOOKUP vai MATCH formula joprojām teiktu, ka nav atbilstības.
Argghhhhh…
Šeit vainīgie ir papildu atstarpes. Ja tekstā ir atstarpes (vai vairākas atstarpes starp vārdiem), Excel to neuzskatītu par precīzu atbilstību, un jūsu formula radītu negaidītus rezultātus.
Tieši otrādi - izmantojiet TRIM funkciju. Tas noņem visas sākuma un beigu atstarpes un papildu atstarpes starp vārdiem.
Skatīt arī: Daudzas problēmas var atrisināt, ja zināt, kā tīrīt savus datus programmā Excel.
Excel triks #7 - vēlaties paslēpt tekstu šūnās
Dažreiz šūnā var būt nepieciešams paslēpt tekstu/ciparus, lai lietotājs to neredzētu.
Ir 2 veidi, kā to izdarīt:
- Labais: Padariet teksta fonta krāsu baltu (vai jebkuru citu fona krāsu).
- Labākais: Atlasiet šūnu un nospiediet Control + 1. Tas atver dialoglodziņu Šūnu formatēšana. Cilnē Cipars atlasiet Pielāgots un ierakstiet formātu ;;;
Excel triks #8 - nepieciešams kopēt tikai redzamās šūnas
- Jautājums: Kas notiek, kopējot šūnu diapazonu ar slēptām rindām/kolonnām un ielīmējot to kaut kur?
- Atbilde: Visas šūnu vērtības (redzamas + slēptas) tiek kopētas un ielīmētas.
- Bažas: Es nevēlos kopēt slēptās šūnu vērtības.
- Risinājums: Atlasiet šūnas un nospiediet Alt +; (tas atlasa tikai redzamās šūnas). Tagad ielīmējiet jebkurā vietā un tiek ielīmētas tikai redzamās šūnas.
Excel triks #9 - atlasiet visas tukšās šūnas vienā piegājienā
Es bieži importēju datus no dažādām datu bāzēm. Šajos datos daudz šūnu ir tukšas, un man ir jāievieto 0 vai N/A. Ātrs veids, kā atlasīt visas tukšās šūnas:
- Atlasiet visas diapazona šūnas.
- Dodieties uz Sākums -> Rediģēšana -> Atrast un atlasīt -> Doties uz Īpašo.
- Lodziņā Pāriet uz īpašu dialogu atlasiet Tukšas vietas.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas atlasīs visas tukšās šūnas. Lai visās šūnās ievadītu 0, ierakstiet 0 (vērtība tiks ievadīta aktīvajā šūnā) un nospiediet Control + Enter.
Excel triks #10 - Nepieciešams noņemt teksta rindiņu pārtraukumus
Ja jums ir daudz rindu pārtraukumu un vēlaties noņemt šos pārtraukumus, manuāla to veikšana prasīs daudz laika.
Būtu žēl, ja tas jādara manuāli.
Izmēģiniet šo ātro labojumu:
- Atlasiet datus
- Dodieties uz Sākums -> Atrast un atlasīt -> Aizstāt (tastatūras saīsne - Ctrl + H)
- Dialoga lodziņā Atrast un aizstāt:
- Atrodiet ko: nospiediet Control + J (iespējams, neredzēsit neko, izņemot mirgojošu punktu)
- Aizstāt ar: atstarpes rakstzīme (vienreiz nospiediet atstarpes taustiņu)
- Noklikšķiniet uz Aizstāt visu (pārliecinieties, vai vārdu iesaiņošana ir iespējota)
https://www.youtube.com/watch?v=zj_OTwwt7Tg
Skatīt arī: Lasiet vairāk par pārsteidzošajām lietām, ko Atrast un Aizstāt var sniegt jūsu labā.
Excel triks #11 - šķirošana nedarbojas, kad šūnas tiek apvienotas
Protams, tā nav.
Tas netika veidots tā. Bet tas nenozīmē, ka jūs nevarat iegūt to, ko vēlaties. Šeit ir apvienošanas un centra aizstājējs, un to sauc par centru visā atlasē.
Šeit ir pareizais veids, kā apvienot šūnas programmā Excel:
- Atlasiet šūnas, kuras vēlaties apvienot (tikai kolonnas. Rindām izmantojiet apvienošanu un centru).
- Nospiediet Control + 1, lai atvērtu dialoglodziņu Formatēt šūnas.
- Dodieties uz cilni Izlīdzināšana.
- Nolaižamajā izvēlnē Horizontāli atlasiet centru visā atlasē.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tagad jums ir kaut kas tāds pats un lieliski darbojas ar šķirošanu.
Excel triks #12 - datiem ir dublikāti
Ar datu dublikātiem var rīkoties divējādi - Iezīmējiet to vai Izdzēs to
- Iezīmējiet datu dublikātus: Atlasiet datus un dodieties uz Sākums -> Nosacītā formatēšana -> Iezīmējiet šūnu kārtulas -> Dublēt vērtības.
- Norādiet formatējumu, un visas dublikātu vērtības tiek izceltas.
- Datu dublikātu dzēšana: Atlasiet datus un dodieties uz Dati -> Noņemt dublikātus.
- Atlasiet, vai jūsu datiem ir galvenes, pēc tam atlasiet kolonnu un noklikšķiniet uz Labi. Tādējādi no saraksta tiek noņemti dublikāti. Ja vēlaties, lai sākotnējais saraksts būtu neskarts, kopējiet un ielīmējiet datus citā vietā un pēc tam rīkojieties šādi.
Saistīts: Galīgais ceļvedis dublikātu atrašanai un noņemšanai programmā Excel
Excel triks #13 - jāpārbauda pareizrakstības kļūdas
Nospiediet F7, lai palaistu pareizrakstības pārbaudi.
Šeit ir detalizēta apmācība par pareizrakstības pārbaudes izmantošanu programmā Excel.
Excel triks #14 - ritināšana uz leju lielās datu kopās slēpj sleju nosaukumus
Ir 2 veidi, kā to atrisināt.
- Izmantojiet Excel tabulas līdzekli: Excel tabulas funkcijas izmantošana nodrošina, ka, ritinot uz leju, galvenes vienmēr ir redzamas. Kā laba prakse Excel tabula vienmēr jāizmanto kopā ar tabulas datiem, jo tai ir ļoti spēcīga un noderīga funkcija. Uzziniet vairāk par Excel tabulām
- Izmantojot bezmaksas paneļu opcijas: Ja vēlaties, lai būtu redzams vairāk nekā galvene (piemēram, apakšvirsraksta vai vērtību, piemēram, kopējā, vidējā sākumā) gadījumā, izmantojiet Excel iesaldēšanas rūts funkciju. Lai to izdarītu:
- Atlasiet visu rindu, virs kuras vēlaties iesaldēt rindas (vai šīs rindas kreisāko šūnu)
- Dodieties uz Skatīt -> Iesaldēt rūtis -> Iesaldēt rūtis
Tas ļaus jums vienmēr redzēt fiksētās rindas, ritinot uz leju.
Excel triks #15 - laika tērēšana, ritinot atpakaļ un uz priekšu lielās datu kopās
Ja strādājat ar milzīgām datu kopām un jums ir jāritina uz augšu un uz leju (vai pa labi un pa kreisi), lai atsauktos uz dažiem datu punktiem, varat ietaupīt daudz laika un ritināšanu - izmantojot Sadalīts logs iezīme.
Šī funkcija var sadalīt jūsu logu divās vai četrās daļās, un katrai daļai ir iespējota ritināšana. Tātad, ja jums ir jāatsaucas uz datiem CZ slejā, kamēr strādājat A slejā, šī funkcija jums ir ideāla.
- Atveriet skatu -> logs -> sadalīt.
Tādējādi darba lapa tiek sadalīta četrās daļās. Katru daļu var vadīt, izmantojot papildu ritjoslu (vertikāli un horizontāli). Ja vēlaties tikai vertikālu sadalījumu, velciet horizontālo sadalījuma līniju uz leju (un tā pazudīs).
Excel triks #16 - atkļūdošanas formula
Palaidis garām komatu, nepareizu atsauci, trūkstošu argumentu, nepareizu iekavu pozīciju un tā tālāk … Var būt simtiem iemeslu nepareizam rezultātam pēc formulas.
Formulas atkļūdošana varētu būt sāpīga, it īpaši, ja to ir izveidojis kāds cits. Šeit ir veids, kā padarīt to vieglu un vienkāršu. Lai atkļūdotu formulu:
- Atlasiet šūnu, kurai ir formula.
- Dodieties uz Formulas -> Formulu audits -> Formulas novērtēšana (Tastatūras saīsne Alt + TUF).
- Noklikšķiniet uz Izvērtēt, lai skatītu soļus, ko formula novērtē programmā Excel.
Vēlaties atkļūdot daļu formulas - Šeit ir vēl viens veids, kā izmantot taustiņu F9
Excel triks #17 - Excel ievieto formulas šūnu atsauci, rediģējot formulu
Šī ir viena no aizkaitinošākajām Excel problēmām, ar kuru es sastopos gandrīz katru dienu. Iedomājieties, ka jums ir milzīga formula, nospiediet F2, lai rediģētu formulu (šūnā vai nosacītā formatējumā vai nosauktajā diapazonā), un, tiklīdz nospiežat kreiso taustiņu, lai rediģētu tās daļu, programma Excel ievieto kādu nevēlamu šūnu atsauci. Excel to dažreiz dara, jo nezina, ka esat rediģēšanas režīmā. Pašreizējo režīmu varat redzēt ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.
Ceļš apkārt ir vienkāršs, vienreiz nospiediet F2 lai nokļūtu rediģēšanas režīmā, un tagad jūs varat brīvi klīst apkārt pēc formulas.
Excel triks #18 - pārāk daudz nosaukto diapazonu (neatceros nosaukumus)
Es daudz izmantoju Named Ranges. Tam ir daudz priekšrocību, un to ir viegli lietot. Bet ko tad, ja ir pārāk daudz nosaukto diapazonu ?? Vai jums vajadzētu atkal un atkal atgriezties pie vārdu pārvaldnieka, lai iegūtu vārdu?
NĒ!!
Vienkārši izmantojiet saīsni F3. Tas parādīs visu nosaukto diapazonu nosaukumus jūsu darbgrāmatā. Vienkārši veiciet dubultklikšķi uz tā, kuru vēlaties izmantot, un tas tiks ielīmēts (formulā, ja to veidojat, vai lapā)
Jautājums Tev? Kas notiek, ja jums ir daudz nosaukto diapazonu un tālummaiņu samazina zem 40%? Es to atstāšu, lai jūs izdomātu.
Excel triks #19 - kļūdas kļūda visur
Kļūda ir viens neglīts plankums jūsu izklājlapā. Bet dažreiz kļūdas ir nepieciešamais ļaunums. Iespējams, vēlēsities, lai formula atgrieztu kļūdu (teiksim, kad uzmeklēšanas vērtība nav atrasta sadaļā VLOOKUP). Bet jums nav jāiet cauri, skatoties uz vienu. Vienkārši izmantojiet IFERROR.
IFERROR nedarbosies Excel versijai 2003 un vecākām versijām. Tādā gadījumā izmantojiet IF un ISERROR kombināciju.
Excel triks #20 - nepieciešams ātri izdzēst visus komentārus
Es bieži atkārtoti izmantoju veidnes, kurās ir komentāri. Visu komentāru noņemšana ir viena no darblapas darbībām, ko veicu ikreiz, kad sāku no jauna. Šeit ir ātrs veids, kā vienā reizē atlasīt visus komentārus un izdzēst visus:
- Atlasiet visas šūnas.
- Dodieties uz Sākums -> Rediģēšana -> Atrast un atlasīt -> Doties uz Īpašo.
- Lodziņā Pāriet uz īpašu dialogu atlasiet Komentāri.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas atlasīs visas šūnas, kurās ir komentāri. Tagad dodieties uz jebkuru no atlasītajām šūnām, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Dzēst komentāru
Excel triks #21 - pārslēdzieties tikai uz Excel izklājlapām
Vai esat viens no tiem, kas vienlaikus atver miljoniem lietojumprogrammu.
Man bieži vien vienlaikus tiek atvērtas pārlūkprogrammas Google Chrome, Excel, PowerPoint, Kindle, Mozilla Firefox, Email un daudzas citas lietojumprogrammas.
Lielākā daļa no mums izmanto Alt + Tab, lai pārvietotos pa dažādām atvērtām lietojumprogrammām, bet ko darīt, ja vēlaties pārvietoties tikai ar atvērtām Excel darbgrāmatām. Izmantot Control + Tab tā vietā.
Excel triks #22 - parādīt numuru ar tekstu
Vai vēlaties parādīt skaitli 100 kā 100 miljonus vai 100 gramus? To var izdarīt un joprojām izmantot šo skaitli aprēķinos. Triks ir zināt pareizo skaitļu formātu. Lai parādītu 100 kā 100 miljonus:
- Atveriet šūnu, kurā ir skaitļi (vai atlasiet visas šūnas, kurās vēlaties to lietot).
- Nospiediet Control + 1.
- Cilnē Cipars dodieties uz Custom (kreisajā rūtī).
- Mainīt vispārīgo uz vispārējo “Miljons”.
Pielāgota skaitļa formatēšana pati par sevi ir prieks. Uzziniet kādu pārsteidzošu triku, izmantojot pielāgotu skaitļu formātu
Excel triks #23 - ātri ritiniet pa labi milzīgā datu kopā
Pieņemsim, ka jums ir milzīga datu kopa, kas aptver daudzas kolonnas (teiksim, 200 kolonnas). Un jums bieži jāpārlūko dati. Kādi ir veidi, kā to izdarīt.
- Parastais 1. veids: izmantojiet labo bulttaustiņu (un pārklājiet katru kolonnu pa vienam).
- Parastais veids 2: atstājiet tastatūru, turiet peli, atlasiet ritjoslu un ritiniet.
- Šeit ir trešais ne tik ierastais veids-Izmantot Alt + PageDown taustiņš. Rindām tiek darīts tas, ko Page Down. Tas lec 20 kolonnas vienlaikus.
Excel triks #24 - cieš no lēnas izklājlapas
Mēs visi esam to pārdzīvojuši. Excel izklājlapām ir tendence kļūt pārāk sasodīti lēnām.
Dažas tālāk norādītās darbības var palīdzēt paātrināt darbu. [Es uzrakstīju detalizētāku rakstu par to, kā paātrināt izklājlapas. Noklikšķiniet šeit, lai izlasītu]
- Izmantojiet kolonnas Palīgs.
- Izvairieties no gaistošas formulas.
- Izmantojiet manuālo aprēķina režīmu, nevis automātisko.
- Izmantojiet Excel tabulas mājokļu datiem.
- Izvairieties no masīva formulas.
Šie ir mani 24 labākie Excel triki (bez konkrētas secības). Esmu pārliecināts, ka ir vēl simtiem, bet cilvēks var uzrakstīt tikai tik daudz !! 😉
Kopīgojiet savu ikdienas problēmu novēršanas triku sarakstu, ko izmantojat, lai paveiktu darbu 🙂
Noderīgi Excel resursi:
- Noderīgi Excel intervijas jautājumi + atbildes.
- Bezmaksas Excel apmācība tiešsaistē.
- Bezmaksas Excel veidnes.
- Kā kopēt diagrammas formatējumu programmā Excel
