Pagājušajā nedēļā es forumā saskāros ar Excel problēmu. Es uzreiz sāku darboties un izveidoju garu formulu, kas sākās ar OFFSET ().
Dažu stundu laikā citi Excel eksperti to nošāva, jo tajā bija gaistošas formulas.
Es uzreiz atpazinu būtisko grēku, ko biju izdarījis.
Tāpēc ar šo atzīšanos ļaujiet man dalīties tajā, ko esmu uzzinājis par nepastāvīgajām funkcijām programmā Excel. Vienkārši izsakoties, tā ir funkcija, kas padarīs jūsu Excel izklājlapu lēnu, jo tā atkal un atkal pārrēķina formulu. To var izraisīt vairākas darbības (aprakstītas vēlāk šajā rakstā).
Ļoti vienkāršs gaistošas funkcijas piemērs ir funkcija NOW () (lai šūnā iegūtu pašreizējo datumu un laiku). Ikreiz, kad rediģējat kādu darblapas šūnu, tā tiek pārrēķināta. Tas ir labi, ja jums ir maza datu kopa un mazāks formulu skaits, bet, ja jums ir lielas izklājlapas, tas var ievērojami palēnināt apstrādi.
Šeit ir saraksts ar dažām izplatītām nepastāvīgām funkcijām, no kurām jāizvairās:
Īpaši gaistošas formulas:
- RAND ()
- TAGAD ()
- ŠODIEN ()
Gandrīz gaistošas formulas:
- OFFSET ()
- ŠŪNA()
- NETIEŠA ()
- INFO ()
Labā ziņa ir tā, ka manās iecienītākajās INDEX (), ROWS () un COLUMNS () nav nepastāvības. Sliktā ziņa ir tā, ka nosacītā formatēšana ir nepastāvīga
Pārliecinieties arī, ka jums nav šo funkciju nepastāvīgās funkcijās, piemēram, IF (), LARGE (), SUMIFS () un COUNTIFS (), jo tas galu galā padarīs visu formulu nepastāvīgu.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir formula = Ja (A1> B1, “Trump Excel”, RAND ()). Tagad, ja A1 ir lielāks par B1, tas atgriež Trump Excel, bet, ja tā nav, tad atgriež RAND (), kas ir nepastāvīga funkcija.
Aktivizētāji, kas pārrēķina gaistošās formulas
- Jaunu datu ievadīšana (ja Excel ir automātiskās pārrēķināšanas režīmā).
- Skaidrs norādījums programmai Excel pārrēķināt visu darbgrāmatu vai tās daļu.
- Rindas vai kolonnas dzēšana vai ievietošana.
- Darbgrāmatas saglabāšana, kamēr “Pārrēķiniet pirms saglabāšanas” opcija ir iestatīta (tas atrodas sadaļā Fails-> Opcijas-> Formula).
- Veicot noteiktas automātiskās filtrēšanas darbības.
- Veiciet dubultklikšķi uz rindas vai kolonnu dalītāja (automātiskā aprēķina režīmā).
- Definēta nosaukuma pievienošana, rediģēšana vai dzēšana.
- Darblapas pārdēvēšana.
- Darblapas pozīcijas maiņa attiecībā pret citām darblapām.
- Rindu slēpšana vai slēpšana, bet ne slejas.
Ja jūsu darblapā ir daudz formulu, kas padara to lēnu, iesaku pārslēgties uz manuālās aprēķināšanas režīmu. Tas pārtrauc automātisko pārrēķinu un dod jums iespēju pateikt Excel, kad aprēķināt (noklikšķinot uz “Aprēķināt tūlīt” vai nospiežot F9). Šī opcija ir pieejama sadaļā Formulas-> Aprēķina opcijas.
Saistītās apmācības:
- 10 īpaši glīti veidi, kā tīrīt datus Excel izklājlapās.
- 10 padomi par Excel datu ievadi, ko nevarat atļauties palaist garām.
