Excel ir pārsteidzoši labi izstrādāts izklājlapu rīks, kas ir izstrādāts, lai maksimāli palielinātu tā lietotāju efektivitāti.
Lai gan vairumā gadījumu tas darbojas kā paredzēts, dažos gadījumos tas var būt nedaudz neproduktīvs.
Viena no šādām jomām ir tad, kad Excel nolemj noapaļot skaitļus (arghhh).
Šajā apmācībā es parādīšu, kā kontrolēt un pārtraukt Excel noapaļot skaitļus.
Kāpēc Excel noapaļo skaitļus?
Šeit ir daži iespējamie iemesli, kāpēc Excel varētu noapaļot skaitļus:
- Kolonnas platums nav pietiekams, lai ietilpinātu visus skaitļus, tāpēc Excel galu galā noapaļo skaitļus, lai tas atbilstu galīgajai vērtībai šūnā, ko tā var pilnībā parādīt
- Skaitlis ir pārāk liels, un tas tiek parādīts eksponenciālā formātā
- Programmā Excel var parādīt tikai ciparus, kas nepārsniedz 15 ciparus, un jebkurš skaitlis, kas ir garāks par šo, rādīs 0, nevis skaitli aiz 15. cipara
- Šūna ir formatēta tā, lai noapaļotu skaitļus un parādītu tikai konkrētus ciparus (vai konkrētus ciparus aiz komata)
Tagad tabulā aplūkots katrs no šiem scenārijiem un tas, kā katrā gadījumā varat apturēt Excel noapaļot skaitļus
Pārtrauciet skaitļa noapaļošanu, palielinot kolonnas platumu
Ievadot skaitli šūnā, programma Excel mēģina to vislabāk iekļaut norādītajā šūnas platumā.
Un gadījumā, ja kolonnas platums, kurā tiek ievadīts skaitlis, nav pietiekams, Excel dara nākamo labāko - noapaļo skaitli, lai parādītu vērtību šūnā (vienlaikus saglabājot sākotnējo numuru šūnā).
Kā redzat zemāk esošajā ekrānuzņēmumā, esmu ievadījis lielu skaitu (12354.546), kas ir pilnībā redzams formulas joslā, bet tas ir noapaļots šūnā.
Kā to novērst:
Viss, kas jums jādara, ir palielināt kolonnas platumu un padarīt to pietiekami plašu, lai skaitļiem būtu vieta, lai tos pilnībā parādītu.
Lai to izdarītu, novietojiet kursoru kolonnas galvenes malā (kolonnu alfabēts). Jūs pamanīsit, ka kursors mainās uz divvirzienu bultiņu. Veiciet dubultklikšķi, un tas automātiski pielāgos kolonnas platumu, lai pielāgotos saturam, kas aizņem visvairāk platuma.
Pārtrauciet Excel noapaļot lielus skaitļus
Runājot par lielu ciparu ievadīšanu programmā Excel, ir vairāki iemesli, kādēļ programma Excel var noapaļot jūsu lielos skaitļus.
- Šūnas formāts ir iestatīts uz Vispārīgi un parāda tikai noteiktu skaitļa garumu
- Skaitlis ir garāks par 15 cipariem, un jebkurš skaitlis aiz 15. cipara tiek parādīts kā 0
Apskatīsim katru no šiem scenārijiem un redzēsim, kā mēs varam pārtraukt Excel noapaļot mūsu skaitļus katrā gadījumā
Šūnas formāta maiņa no Vispārīga uz Skaitli
Ja šūnas formāts ir iestatīts uz Vispārīgi, programma Excel parāda tikai noteiktu ciparu skaitu šūnā, un jebkurš skaitlis, kas pārsniedz to, tiek parādīts eksponenciālā formātā (saukts arī par zinātnisko formātu).
Zemāk ir piemērs eksponenciāla formāta numuram šūnā A2.
Kā redzat iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā, ja man ir skaitlis, kas ir 11 ciparus garš, programmai Excel nav problēmu parādīt visu numuru.
Bet, ja man ir skaitlis, kas ir 12 ciparus garš, izņemot to, ka tas tiek pārveidots eksponenciālā formātā.
Kā to novērst:
Šim ir vienkāršs labojums. Viss, kas jums jādara, ir mainīt šūnas formātu no Vispārīgs uz Skaitlis.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Atlasiet šūnas vai šūnu diapazonu, kuru formātu vēlaties mainīt
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Cipars noklikšķiniet uz formatēšanas nolaižamās izvēlnes
- Kā formātu atlasiet “Skaitlis”
Iepriekš minētajām darbībām vajadzētu parādīt jūsu numurus, kā paredzēts.
Kad maināt šūnas formātu uz ciparu formātu, programma Excel automātiski pievieno 2 ciparus aiz komata. Ja nevēlaties tos, lentē noklikšķiniet uz ikonas Samazināt decimāldaļu (tas atrodas cilnē Sākums).
Turklāt, ja šūnā redzat jaukta tipa simbolu sēriju, vienkārši izvērsiet kolonnu. Kad kolonna ir pietiekami plata, lai tajā ietilptu viss numurs, jums vajadzētu redzēt numuru.
Skaitļa teksta rādīšana vairāk nekā 15 ciparu
Vēl viena problēma, ar kuru varat saskarties, strādājot ar lieliem cipariem programmā Excel, ir tāda, ka pēc 15 ciparu skaitļa Excel jebkuru ciparu pārvērš par 0.
Tas ir paredzēts, un Excel uzskata par nozīmīgiem tikai 15 ciparus, un jebkurš cipars pēc tam tiek automātiski pārvērsts par 0.
Tas var radīt problēmas, strādājot ar lieliem skaitļiem (piemēram, kredītkaršu numuriem vai pasūtījumu numuriem).
Zemāk ir piemērs, kad, šūnā 16 reizes ievadot ciparu 1, tiek parādīti pirmie 15 gadījumi, un 16. gadījums tiek pārvērsts par 0.
Uzmanību: Atšķirībā no citām metodēm, nav tā, ka Excel man parāda tikai 0 pēc 15. cipara un tā aizmugurē ir faktiskais numurs. Pat aizmugurē Excel pārvērš ciparus pēc 15. cipara par 0.
Kā rīkoties ar šo:
Lai neļautu programmai Excel to darīt, jums ir jāpārvērš savs numurs teksta formātā. Lai gan programma Excel ir iepriekš ieprogrammēta, lai apstrādātu skaitļus noteiktā veidā, tā nesajaucas ar teksta formātu (par laimi).
Un vienkāršākais veids, kā to izdarīt, būtu pirms numura pievienot apostrofu.
Tas liktu programmai Excel uzskatīt visu, kas seko apostrofam, kā teksta virkni, un tajā pašā laikā, tiklīdz jūs nospiežat taustiņu Enter, apostrofs šūnā netiks parādīts (tātad jūs varētu redzēt visu numuru bez apostrofs)
Zemāk ir piemērs, kur skaitlim šūnā A1 ir apostrofs un tas parāda visu skaitli, bet skaitlim šūnā A2 nav apostrofa un pēdējais cipars tiek pārvērsts par 0
Apturiet Excel no decimālo skaitļu / valūtu noapaļošanas
Programma Excel lietotājiem arī ļauj elastīgi izlemt, cik ciparu aiz komata jāparādās.
Tas var arī nozīmēt, ka gadījumā, ja aiz komata ir vairāk ciparu, tie tiks noapaļoti, lai parādītu norādīto ciparu skaitu.
Tas bieži notiek, ja izmantojat valūtas formātu vai grāmatvedības formātu, kur skaitļi vienmēr parādās ar diviem cipariem aiz komata. Un, ja jums ir skaitlis, kuram ir trīs vai četri vai pieci cipari aiz komata, tas tiek noapaļots, lai parādītu tikai divus ciparus.
Zemāk ir piemērs, kur man ir skaitlis ar vairāk nekā diviem cipariem aiz komata, bet tas ir noapaļots un tiek parādīti tikai divi cipari
Kā to novērst:
Tas notiek šūnu skaita formāta dēļ, kurās ir skaitļi.
Un, lai Excel neapaļotu šos skaitļus, mainiet šūnas formātu, lai tas varētu parādīt vairāk skaitļu nekā tas, kas tiek rādīts pašlaik.
Tālāk ir norādītas darbības, lai mainītu šūnu formātu un parādītu vairāk skaitļu.
- Atlasiet šūnas, kurām ir skaitļi
- Turiet nospiestu vadības taustiņu un nospiediet taustiņu 1 (tas atvērs dialoglodziņu Šūnu formatēšana)
- Pārliecinieties, vai atrodaties cilnē “Skaitlis”
- Kreisajā rūtī atlasiet Skaitlis (vai Valūta/Grāmatvedība, ja izmantojat šos formātus)
- Mainiet vērtību “Decimāldaļas” no 2 uz 3 vai 4 (vai kādu ciparu skaitu vēlaties parādīt).
- Aizveriet dialoglodziņu
Iepriekš minētās darbības nodrošinās, ka programma Excel vienmēr parāda jūsu ciparus ar noteiktu ciparu skaitu aiz komata. Visi cipari pēc norādītās vērtības tiks noapaļoti (kas vairumā gadījumu ir pieņemami)
Ņemiet vērā arī to, ka nekas no tā faktiski nemaina šūnas vērtību. Tas tikai maina veidu, kā tas tiek parādīts.
Tātad, ja ievadāt skaitli, kuram ir pieci cipari aiz komata, un šūnā tiek parādīti tikai divi, sākotnējais skaitlis joprojām paliek tāds, kādu ievadījāt.
Tātad šie ir daži no veidiem, kā jūs varat pārtraukt Excel noapaļot skaitļus.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga.
