Kā izveidot PIE diagrammu programmā Excel (vienkārša soli pa solim)

Programmā Excel ir dažādas iebūvētas diagrammas, kuras var izmantot datu vizualizēšanai. Un šo diagrammu izveide programmā Excel prasa tikai dažus klikšķus.

Starp visiem šiem Excel diagrammu veidiem ir bijis viens, kas laika gaitā ir bijis daudz diskusiju objekts.

… PIE diagramma (nav punktu par uzminēšanu).

Sektoru diagrammas, iespējams, nav ieguvušas tik daudz mīlestības kā vienaudži, taču tai noteikti ir sava vieta. Un, ja es ievēroju to, ko redzu vadības sanāksmēs vai laikrakstos/žurnālos, tas, iespējams, ir priekšā saviem vienaudžiem.

Šajā apmācībā es parādīšu, kā programmā Excel izveidot sektoru diagrammu.

Bet šī apmācība nav tikai par sektoru diagrammas izveidi. Es arī apskatīšu plusiņus un mīnusus, lietojot sektoru diagrammas un dažas uzlabotas tā variācijas.

Piezīme. Bieži vien sektoru diagramma nav labākā diagramma jūsu datu vizualizēšanai. Es iesaku to izmantot tikai tad, ja jums ir daži datu punkti un pārliecinošs iemesls to izmantot (piemēram, jūsu vadītāja/klienta tieksme pēc sektoru diagrammām). Daudzos gadījumos to var viegli aizstāt ar kolonnu vai joslu diagrammu.

Sāksim no pamatiem un sapratīsim, kas ir sektoru diagramma.

Ja dažas šīs apmācības sadaļas jums šķiet pārāk vienkāršas vai nav atbilstošas, noklikšķiniet uz saites satura rādītājā un pārejiet uz attiecīgo sadaļu.

Kas ir sektoru diagramma?

Es tam netērēšu daudz laika, pieņemot, ka jūs jau zināt, kas tas ir.

Un nē … tam nav nekāda sakara ar pārtiku (lai gan to noteikti var sagriezt gabalos).

Sektoru diagramma (vai apļa diagramma) ir apļveida diagramma, kas sadalīta šķēlēs. Katra daļa (šķēle) apzīmē procentus no visa. Pīrāga loka garums ir proporcionāls tā pārstāvētajam daudzumam.

Vai vienkārši sakot, tas ir kaut kas tāds, kā parādīts zemāk.

Visa sektoru diagramma attēlo kopējo vērtību (kas šajā gadījumā ir 100%), un katra šķēle apzīmē šīs vērtības daļu (kas ir 45%, 25%, 20%un 10%).

Ņemiet vērā, ka esmu izvēlējies 100% kā kopējo vērtību. Jums var būt jebkura vērtība kā diagrammas kopējā vērtība (kas kļūst par 100%), un visas šķēles atspoguļos procentus no kopējās vērtības.

Vispirms ļaujiet man aprakstīt, kā izveidot sektoru diagrammu programmā Excel (pieņemot, ka tas ir tas, par ko jūs esat šeit).

Bet es iesaku jums turpināt un izlasīt visas šajā rakstā aplūkotās lietas (vissvarīgākā sadaļa par plusi un mīnusi).

Sektoru diagrammas izveide programmā Excel

Lai programmā Excel izveidotu sektoru diagrammu, jums ir jāveido dati, kā parādīts zemāk.

Pīrāga šķēļu aprakstam jābūt kreisajā kolonnā, un datiem par katru šķēli jābūt labajā kolonnā.

Kad esat ievietojis datus, tālāk ir norādītas darbības, lai izveidotu sektoru diagrammu programmā Excel:

1. Atlasiet visu datu kopu
2. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
3. Grupā Diagrammas noklikšķiniet uz ikonas “Ievietot pīrāgu vai virtuļu diagrammu”.
4. Noklikšķiniet uz pīrāga ikonas (2-D pīrāga ikonās).

Iepriekš minētās darbības jūsu darblapai uzreiz pievienotu sektoru diagrammu (kā parādīts zemāk).

Lai gan jūs varat noskaidrot katras diagrammas šķēles aptuveno vērtību, aplūkojot tās lielumu, vienmēr labāk ir pievienot faktiskās vērtības katrai diagrammas šķēlei.

Tos sauc par Datu etiķetes

Lai katrai šķēlei pievienotu datu etiķetes, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šķēles un noklikšķiniet uz “Pievienot datu etiķetes”.

Tas uzreiz pievienos vērtības katrai šķēlei.

Varat arī viegli formatēt šīs datu etiķetes, lai labāk izskatītos diagrammā (aplūkota vēlāk šajā apmācībā).

Sektoru diagrammas formatēšana programmā Excel

Izmantojot sektoru diagrammu programmā Excel, ir daudz pielāgojumu. Gandrīz katru tā elementu var mainīt/formatēt.

Pro padoms: Vislabāk ir saglabāt savu sektoru diagrammas vienkāršas. Lai gan jūs varat izmantot daudz krāsu, samaziniet to līdz minimumam (labi ir pat dažādi vienas krāsas toņi). Turklāt, ja diagrammas ir drukātas melnbaltā krāsā, jums jāpārliecinās, ka šķēļu krāsu atšķirības ir pamanāmas.

Apskatīsim dažas lietas, kuras varat mainīt, lai uzlabotu savas diagrammas.

Stila un krāsas maiņa

Programmā Excel jau ir daži veikli iepriekš sagatavoti stili un krāsu kombinācijas, ko varat izmantot, lai uzreiz formatētu sektoru diagrammas.

Atlasot diagrammu, tā parādīs divas konteksta cilnes - Dizains un Formāts.

Šīs cilnes parādās tikai tad, kad atlasāt diagrammu

Cilnē “Dizains” varat mainīt sektoru diagrammas stilu, noklikšķinot uz jebkura iepriekš sagatavota stila. Tiklīdz būsit izvēlējies vēlamo stilu, tas tiks piemērots diagrammai.

Varat arī virzīt kursoru virs šiem stiliem, un tas tiešraidē parādīs priekšstatu par to, kā izskatītos jūsu sektoru diagramma, kad tiek lietots šis stils.

Varat arī mainīt diagrammas krāsu kombināciju, noklikšķinot uz opcijas “Mainīt krāsas” un pēc tam atlasot vēlamo. Atkal, novietojot kursoru virs šīm krāsu kombinācijām, tiks parādīts tiešs diagrammas priekšskatījums.

Pro padoms: Ja vien nevēlaties, lai diagramma būtu patiešām krāsaina, izvēlieties monohromatiskās opcijas. Tiem ir vienas krāsas toņi, un tos ir salīdzinoši viegli lasīt. Turklāt, ja vēlaties izcelt vienu konkrētu šķēli, visas pārējās šķēles varat saglabāt blāvā krāsā (piemēram, pelēkā vai gaiši zilā krāsā) un izcelt šo šķēli ar citu krāsu (vēlams spilgtas krāsas, piemēram, sarkanu vai oranžu vai zaļu) .

Saistītā apmācība: Kā kopēt diagrammas (grafika) formātu programmā Excel

Datu etiķešu formatēšana

Datu etiķešu pievienošana sektoru diagrammai ir ļoti vienkārša.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šķēles un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot datu etiķetes.

Tiklīdz jūs to darāt. datu uzlīmes tiktu pievienotas katrai sektoru diagrammas šķēlei.

Un, kad esat pievienojis datu etiķetes, ar to var daudz pielāgot.

Ātra datu etiķešu formatēšana cilnē Dizains

Cilnē Dizains ir pieejams ātrs datu etiķešu pielāgošanas līmenis, kas kļūst pieejams, atlasot diagrammu.

Lai cilnē Dizains formatētu datu etiķeti, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet diagrammu. Tādējādi lentē būs pieejama cilne Dizains.
2. Cilnē Dizains noklikšķiniet uz Pievienot diagrammas elementu (tas atrodas diagrammas izkārtojumu grupā).
3. Virziet kursoru uz opcijas Datu iezīmes.
4. Sarakstā atlasiet jebkuru formatēšanas opciju.

Viena no iespējām, ko vēlos izcelt, ir opcija “Datu izsaukums”. Tas ātri pārvērš jūsu datu etiķetes par norādēm, kā parādīts zemāk.

Vairāk datu etiķešu formatēšanas opciju kļūst pieejamas, ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkuras datu etiķetes un noklikšķinot uz “Formatēt datu etiķetes”.

Sānos tiks atvērta rūts “Formatēt datu etiķetes” (vai dialoglodziņš, ja izmantojat vecāku Excel versiju).

Rūtī Datu iezīmju formāts ir divas opciju kopas - Iezīmju opcijas un Teksta opcijas

Iezīmju opciju formatēšana

Izmantojot etiķetes opcijas, varat veikt šāda veida formatējumu:

1. Piešķiriet etiķetei (-ēm) apmali vai aizpildiet etiķetes (-šu) lodziņu ar krāsu.
2. Piešķiriet tādus efektus kā Shadow, Glow, Soft Edges un 3-D Format.
3. Mainiet datu etiķetes izmēru un līdzinājumu
4. Formatējiet etiķetes vērtības, izmantojot opcijas Iezīmes.

Es iesaku saglabāt datu etiķetes noklusējuma iestatījumus. Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities mainīt šo etiķešu krāsu vai fonta lielumu. Bet vairumā gadījumu noklusējuma iestatījumi ir labi.

Tomēr, izmantojot etiķetes opcijas, varat veikt dažas pienācīgas formatēšanas izmaiņas.

Piemēram, varat mainīt datu etiķetes izvietojumu (kas pēc noklusējuma ir “vispiemērotākais”) vai varat pievienot katras šķēles procentuālo vērtību (kas parāda, cik procentus no kopsummas veido katra šķēle).

Teksta opciju formatēšana

Teksta opciju formatēšana ļauj mainīt sekojošo:

1. Teksta aizpildīšana un kontūra
2. Teksta efekti
3. Teksta lodziņš

Vairumā gadījumu noklusējuma iestatījumi ir pietiekami labi.

Viens iestatījums, kuru, iespējams, vēlēsities mainīt, ir datu etiķetes teksta krāsa. Vislabāk ir saglabāt kontrastējošu teksta krāsu, lai to būtu viegli lasīt. Piemēram, zemāk redzamajā piemērā, lai gan datu etiķetes noklusējuma teksta krāsa bija melna, es to nomainīju uz baltu, lai tas būtu lasāms.

Varat arī mainīt fonta krāsu un stilu, izmantojot lentē esošās opcijas. Vienkārši atlasiet datu etiķeti (-es), ko vēlaties formatēt, un izmantojiet lentē esošās formatēšanas opcijas.

Sērijas opciju formatēšana

Atkal, lai gan vairumā gadījumu pietiek ar noklusējuma iestatījumiem, ir dažas lietas, ko varat darīt ar formatējumu “Sērijas opcijas”, kas var uzlabot jūsu sektoru diagrammas.

Lai formatētu sēriju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras sektoru diagrammas šķēles un noklikšķiniet uz “Formatēt datu sēriju”.

Tiks atvērta rūts (vai dialoglodziņš) ar visām sērijas formatēšanas opcijām.

Ir pieejamas šādas formatēšanas iespējas:

1. Fill & Line
2. Efekti
3. Sērijas opcijas

Tagad ļaujiet man parādīt nelielu formatējumu, ko varat darīt, lai jūsu sektoru diagramma izskatītos labāk un noderīgāk lasītājam.

• Sektoru diagrammā izceliet vienu šķēli: Lai to izdarītu, noņemiet atzīmi no opcijas “Mainīt krāsas pēc šķēles”. Tādējādi visas šķēles būs vienādas krāsas (ja vēlaties, varat arī mainīt krāsu). Tagad jūs varat izvēlēties vienu no šķēlītēm (to, kuru vēlaties izcelt) un piešķirt tai citu krāsu (vēlams kontrastējošu krāsu, kā parādīts zemāk)
• Atdaliet šķēli, lai izceltu/analizētu: Ja jums ir šķēle, kuru vēlaties izcelt un analizēt, varat izmantot cilnes Sērija opciju “Punkta sprādziens”. Lai atdalītu šķēli, vienkārši atlasiet to (pārliecinieties, vai ir atlasīta tikai tā šķēle, kuru vēlaties atdalīt no atlikušā pīrāga) un palieliniet “Point Explosion” vērtību. Tas nedaudz izvilks šķēli no pārējās sektoru diagrammas.

Leģendas formatēšana

Tāpat kā jebkuru citu diagrammu programmā Excel, varat arī formatēt sektoru diagrammas leģendu.

Lai formatētu leģendu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz leģendas un noklikšķiniet uz Format Legend. Tiks atvērta rinda Format Legend (vai dialoglodziņš)

Format Legend opcijās ir šādas iespējas:

1. Leģendas opcijas: Tas ļaus mainīt formatējumu, piemēram, aizpildījuma krāsu un līnijas krāsu, lietot efektus un mainīt leģendas pozīciju (kas ļauj novietot leģendu augšpusē, apakšā, pa kreisi, pa labi un augšējā labajā stūrī).
2. Teksta opcijas: Šīs opcijas ļauj mainīt teksta krāsu un kontūru, teksta efektus un tekstlodziņu.

Vairumā gadījumu jums nav jāmaina neviens no šiem iestatījumiem. Vienīgais laiks, kad to izmantoju, ir tad, kad vēlos mainīt leģendas pozīciju (novietojiet to labajā, nevis apakšā).

Sektoru diagrammas plusi un mīnusi

Lai gan sektoru diagrammas daudz tiek izmantotas programmā Excel un PowerPoint, par to ir daži trūkumi, kas jums jāzina.

Jums vajadzētu apsvērt iespēju to izmantot tikai tad, ja domājat, ka tas ļauj attēlot datus viegli saprotamā formātā un rada vērtību lasītājam/lietotājam/vadībai.

Apskatīsim plusi un mīnusi, lietojot sektoru diagrammas programmā Excel.

Vispirms sāksim ar labajām lietām.

Kas ir labs sektoru diagrammās

1. Viegli izveidot: Lai gan lielāko daļu Excel diagrammu ir viegli izveidot, sektoru diagrammas ir vēl vienkāršākas. Jums nav daudz jāuztraucas par pielāgošanu, jo lielākoties noklusējuma iestatījumi ir pietiekami labi. Un, ja jums tas ir jāpielāgo, ir pieejamas daudzas formatēšanas iespējas.
2. Viegli lasāms: Ja jums ir tikai daži datu punkti, sektoru diagrammas var būt ļoti viegli lasāmas. Tiklīdz kāds aplūko sektoru diagrammu, viņš var saprast, ko tas nozīmē. Ņemiet vērā, ka tas darbojas tikai tad, ja jums ir daži datu punkti. Ja jums ir daudz datu punktu, šķēles kļūst mazākas un kļūst grūti izprotamas
3. Vadībai patīk sektoru diagrammas: Daudzu gadu finanšu analītiķa korporatīvās karjeras laikā esmu redzējis, kā mīlestības vadītāji/klienti ir pie sektoru diagrammām (ko droši vien pārspēj viņu mīlestība pret kafiju un PowerPoint). Ir bijuši gadījumi, kad man tika lūgts pārvērst joslu/kolonnu diagrammas sektoru diagrammās (jo cilvēkiem tas šķiet intuitīvāk).

Ja jūs interesē, varat arī izlasīt šo Excel diagrammu eksperta Jona Peltjē rakstu par to, kāpēc mums patīk sektoru diagrammas (atruna: viņam tas nav)

Kas nav tik labi sektoru diagrammās

1. Noderīga Tikai ar mazāk datu punktiem: Sektoru diagrammas var kļūt diezgan sarežģītas (un bezjēdzīgi, ja godīgi), ja jums ir vairāk datu punktu. Sektoru diagrammu vislabāk varētu izmantot, lai parādītu, kā viena vai divas šķēles veicas kā daļa no kopējā pīrāga. Piemēram, ja jums ir uzņēmums ar piecām nodaļām, varat izmantot sektoru diagrammu, lai parādītu ieņēmumus procentos no katras nodaļas. Bet, ja jums ir 20 nodaļas, tā var nebūt pareizā izvēle. Tā vietā būtu labāk piemērota kolonnu/joslu diagramma.
2. Nevar parādīt tendenci: Sektoru diagrammas ir paredzētas, lai parādītu datu momentuzņēmumu noteiktā laika posmā. Ja vēlaties parādīt tendenci, labāk izmantojiet līniju diagrammu.
3. Nevar parādīt vairāku veidu datu punktus: Viena no lietām, kas man patīk kolonnu diagrammās, ir tā, ka varat to apvienot ar līniju un izveidot kombināciju diagrammas. Viena kombināciju diagramma satur daudz vairāk informācijas nekā vienkārša sektoru diagramma. Varat arī izveidot faktiskās un mērķa diagrammas, kas ir daudz noderīgākas, ja vēlaties salīdzināt datus dažādos laika periodos. Runājot par sektoru diagrammu, varat to viegli aizstāt ar līniju diagrammu, nezaudējot informāciju.
4. Grūti saprast, ja šķēļu atšķirība ir mazāka: Ir vieglāk vizuāli redzēt atšķirību kolonnu/joslu diagrammā, salīdzinot ar sektoru diagrammu (īpaši, ja ir daudz datu punktu). Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities no tiem izvairīties, jo tie var būt nedaudz maldinoši.
5. Aizņem vairāk vietas un sniedz mazāk informācijas: Ja pārskatos vai informācijas paneļos (vai PowerPoint slaidos) izmantojat sektoru diagrammas un vēlaties parādīt vairāk informācijas mazāk vietas, iespējams, vēlēsities to aizstāt ar citiem diagrammu veidiem, piemēram, kombināciju diagrammām vai aizzīmju diagrammām.

Apakšējā līnija - Izmantojiet sektoru diagrammu, ja vēlaties visu padarīt vienkāršu un jums ir jāparāda dati par konkrētu laika periodu (piemēram, gada beigu pārdošanas apjomi vai peļņa). Visos citos gadījumos labāk ir izmantot citas diagrammas.

Uzlabotas sektoru diagrammas (pīrāgu un pīrāgu pīrāgi)

Viens no lielākajiem sektoru diagrammas trūkumiem ir tas, ka, ja jums ir daudz šķēļu (īpaši ļoti mazu), ir grūti tās izlasīt un analizēt (piemēram, zemāk redzamās):

Iepriekš redzamajā diagrammā var būt lietderīgi izveidot sektoru diagrammu vai sektoru diagrammu, lai zemākās vērtības (tā, kas parādīta ar nelielām šķēlītēm) tiktu parādīta kā atsevišķa sektoru diagramma.

Piemēram, ja vēlos īpaši koncentrēties uz trim zemākajām vērtībām, es varu izveidot sektoru diagrammu, kā parādīts zemāk.

Iepriekš redzamajā diagrammā trīs mazākās šķēles tiek apvienotas vienā pelēkā šķēlītē, un pēc tam pelēkā šķēle tiek parādīta kā cita sektoru diagramma labajā pusē. Tātad, tā vietā, lai analizētu trīs mazas sīkas šķēles, otrajā pīrāgā jūs saņemat tā palielinātu versiju.

Lai gan es domāju, ka tas ir noderīgi, es to nekad neesmu izmantojis nevienai korporatīvai prezentācijai (bet esmu redzējis, ka tās tiek izmantotas). Un es piekrītu, ka tie ļauj jums pastāstīt labāku stāstu, atvieglojot vizualizāciju.

Tāpēc ātri apskatīsim, kā izveidot šīs diagrammas programmā Excel.

Sektoru diagrammas izveide programmā Excel

Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:

Ja, izmantojot šos datus, izveidojat vienu sektoru diagrammu, tajā būs pāris mazas šķēles.

Tā vietā varat izmantot sektoru diagrammu, lai tuvinātu šīs mazās šķēles un parādītu tās kā atsevišķu sektoru (to var uzskatīt arī par daudzlīmeņu sektoru diagrammu).

Piezīme: Pēc noklusējuma programma Excel uztver pēdējos trīs datu punktus, lai tos attēlotu atsevišķā sektoru diagrammā. Ja dati nav sakārtoti augošā secībā, šie pēdējie trīs datu punkti var nebūt mazākie. To var viegli labot, kārtojot datus

Lūk, kā izveidot sektoru diagrammu:

1. Atlasiet visu datu kopu.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
3. Grupā Diagrammas noklikšķiniet uz ikonas “Ievietot pīrāgu vai virtuļu diagrammu”.
4. Noklikšķiniet uz diagrammas ikonas “Pīrāgs pie” (2-D pīrāga ikonās)

Iepriekš minētās darbības ievietos sektoru diagrammu, kā parādīts zemāk.

Iepriekšējā diagramma automātiski apvieno dažas mazākās šķēles un parāda šo šķēlumu sadalījumu pīrāgā labajā pusē.

Šī diagramma sniedz arī elastību, lai pielāgotu un parādītu noteiktu šķēļu skaitu sektoru diagrammā labajā pusē. Piemēram, ja vēlaties, lai labajā diagrammā tiktu parādīts piecu mazāko šķēlumu sadalījums, varat to pielāgot, lai tas tiktu parādīts.

Lūk, kā varat pielāgot sektoru diagrammā pa labi redzamo šķēļu skaitu:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras diagrammas šķēles
2. Noklikšķiniet uz Formatēt datu sēriju. Tas atvērs rūti Formatēt datu sēriju labajā pusē.
3. Cilnes Sērijas opcijas sadaļā Sadalīt sēriju pēc opcijām atlasiet Pozīcija (tas jau var būt noklusējuma iestatījums)
4. Sadaļā “Vērtības otrajā diagrammā” mainiet skaitli uz 5.

Iepriekš minētās darbības apvienotu 5 mazākās šķēles un apvienotu tās pirmajā sektoru diagrammā un parādītu tās sadalījumu otrajā sektoru diagrammā labajā pusē (kā parādīts zemāk).

Iepriekš minētajā diagrammā esmu norādījis, ka piecas mazākās šķēles ir jāapvieno kā viena un jāparāda atsevišķā sektoru diagrammā labajā pusē.

Varat arī izmantot šādus kritērijus (kurus var atlasīt nolaižamajā izvēlnē “Sadalīt sēriju pēc”):

• Vērtība: Izmantojot šo opciju, varat norādīt, lai visas šķēles ir mazākas par norādīto vērtību. Piemēram, šajā gadījumā, ja kā vērtību izmantoju 0.2, tas apvienos visas šķēles, kuru vērtība ir mazāka par 20%, un parādīs tās otrajā sektoru diagrammā.
• Procentuālā vērtība: Izmantojot šo opciju, varat norādīt, lai visas šķēles, kas ir zemākas par noteikto procentuālo vērtību, saliek. Piemēram, ja šeit kā vērtību norādu 10%, tā apvienos visas šķēles, kuru vērtība ir mazāka par 10% no kopējās sektoru diagrammas, un parādīs tās otrajā sektoru diagrammā.
• Pielāgots: Izmantojot šo opciju, varat pārvietot šķēles, ja vēlaties izslēgt dažas sektoru diagrammas otrajā sektorā vai iekļaut pirmās sektoru diagrammas. Lai noņemtu šķēli no otrās sektoru diagrammas (labajā pusē), noklikšķiniet uz šķēles, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam nolaižamajā izvēlnē “Punkts pieder” atlasiet “Pirmais grafiks”. Tādējādi šī šķēle tiks noņemta no otrā parauga, vienlaikus saglabājot visas pārējās šķēles. Šī opcija ir noderīga, ja otrajā diagrammā vēlaties attēlot visas šķēles, kas ir mazas vai zem noteiktas procentuālās daļas, bet tomēr vēlaties no tās manuāli noņemt pāris šķēles. Izmantojot pielāgoto opciju, varat to izdarīt.

Diagrammas “Pie pie” diagrammas formatēšana programmā Excel

Papildus parastajai sektoru diagrammas formatēšanai ir arī dažas papildu formatēšanas lietas, ko varat darīt ar sektoru diagrammu.

Punkta sprādziens

Varat izmantot šo opciju, lai atdalītu kombinēto šķēli pirmajā sektoru diagrammā, kas tiek parādīta ar sadalījumu otrajā diagrammā (labajā pusē).

Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras sektoru diagrammas šķēles un mainiet punkta sprādziena vērtību rūtiņā “Formatēt datu punktu”. Jo augstāka vērtība, jo lielāks attālums būs starp šķēli un pārējo sektoru diagrammu.

Gap Width

Šo opciju var izmantot, lai palielinātu/samazinātu plaisu starp abām sektoru diagrammām.

Vienkārši mainiet Gap platuma vērtību rūtī “Formatēt datu punktu”.

Otrās sektoru diagrammas lielums (labajā pusē)

Pēc noklusējuma otrā sektoru diagramma ir mazāka izmēra (salīdzinājumā ar galveno diagrammu kreisajā pusē).

Jūs varat mainīt otrās sektoru diagrammas lielumu, mainot “Otrā diagrammas lieluma” vērtību “Formatēt datu punktu” rūtī. Jo lielāks skaitlis, jo lielāks ir otrās diagrammas lielums.

Sektoru diagrammas joslas izveide programmā Excel

Tāpat kā sektoru diagramma, varat izveidot arī sektoru diagrammu.

Šāda veida vienīgā atšķirība ir tā, ka otrās sektoru diagrammas vietā ir joslu diagramma.

Lūk, kā izveidot sektoru diagrammu:

1. Atlasiet visu datu kopu.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.
3. Grupā Diagrammas noklikšķiniet uz ikonas “Ievietot pīrāgu vai virtuļu diagrammu”.
4. Noklikšķiniet uz diagrammas ikonas “Pīrāga josla” (divdimensiju pīrāga ikonās)

Iepriekš minētās darbības ievietotu sektoru diagrammu, kā parādīts zemāk.

Iepriekšējā diagramma automātiski apvieno dažas mazākās šķēles un parāda šo šķēlumu sadalījumu joslu diagrammā labajā pusē.

Šī diagramma arī ļauj jums pielāgot šo diagrammu un parādīt noteiktu šķēļu skaitu sektoru diagrammā labajā pusē joslu diagrammā. Piemēram, ja vēlaties, lai diagramma labajā pusē parādītu piecu mazāko šķēlumu sadalījumu sektoru diagrammā, varat to pielāgot, lai to parādītu.

Šīs joslu diagrammas pieturas formatējumu un iestatījumus var veikt tāpat, kā mēs to darījām sektoru diagrammās.

Vai jums vajadzētu izmantot pīrāgu vai pīrāgu diagrammas?

Lai gan es neesmu ventilators, es neiešu tik tālu, ka aizliedzu jums izmantot šīs diagrammas.

Esmu redzējis, kā šīs diagrammas tiek izmantotas vadības sanāksmēs, un viens no iemesliem, kāpēc tās joprojām tiek izmantotas, ir tas, ka tas ļauj jums pastāstīt stāstu.

Ja jūs prezentējat šo diagrammu tiešraidē auditorijai, varat pavēlēt viņu uzmanību un iepazīties ar dažādām šķēlītēm. Tā kā jūs veicat visu prezentāciju, jums ir arī kontrole, lai pārliecinātos, ka lietas tiek saprastas tā, kā tam vajadzētu būt, un nav nekādu neskaidrību.

Piemēram, ja paskatās zemāk esošo diagrammu, kāds var pārprast, ka zaļā šķēle ir lielāka par pelēko šķēli. Patiesībā visa sektoru diagramma labajā pusē ir vienāda tikai ar pelēko šķēli.

Datu etiķešu pievienošana noteikti palīdz, taču vizuālais aspekts vienmēr atstāj zināmu neskaidrību vietu.

Tātad, ja es izmantoju šo diagrammu ar tiešraides prezentāciju, es joprojām varu vadīt uzmanību un izvairīties no neskaidrībām, taču es to neizmantotu pārskatā vai informācijas panelī, kur es neesmu, lai to izskaidrotu.

Šādā gadījumā es labprātāk izmantotu vienkāršu joslu/kolonnu diagrammu un novērstu jebkādas neskaidrības.

3 -D sektoru diagrammas - nelietojiet šīs… nekad

Lai gan esmu diezgan liberāls dažādu diagrammu veidu izmantošanā, trīsdimensiju sektoru diagrammās tas ir pilnīgs NĒ.

Jums nav pamatota iemesla izmantot trīsdimensiju diagrammu (vai jebkuru trīsdimensiju diagrammu).

Gluži pretēji, dažos gadījumos šīs diagrammas var radīt neskaidrības.

Piemēram, zemāk redzamajā diagrammā varat man pateikt, cik liela ir zilās šķēles proporcija no kopējās diagrammas.

Izskatās ~ 40%… vai ne?

Nepareizi!

Tas ir 51% - tas nozīmē, ka tā ir vairāk nekā puse no diagrammas.

Bet, aplūkojot iepriekš redzamo diagrammu, jūs varat viegli apmānīt, ka tas ir kaut kur aptuveni 40%. Tas ir tāpēc, ka pārējā diagrammas daļa ir vērsta pret jums un, pateicoties tās trīsdimensiju efektam, izskatās lielāka.

Un tas nav izņēmums. Izmantojot trīsdimensiju diagrammas, ir daudz gadījumu, kad patiesā vērtība nav tāda, kāda tā izskatās. Lai izvairītos no neskaidrībām, labāk pieturēties tikai pie 2-D diagrammām.

Varat izveidot trīsdimensiju diagrammu tāpat kā parastu divdimensiju diagrammu (izvēloties trīsdimensiju diagrammas opciju, nevis opciju 2-D).

Mans ieteikums - programmā Excel izvairieties no jebkāda veida trīsdimensiju diagrammas.

Jums varētu patikt arī šādas Excel diagrammu apmācības:

• Uzlabotas Excel diagrammas
• Zvana līkne programmā Excel
• Vafeļu diagramma programmā Excel
• Ganta diagramma programmā Excel
• Platības diagramma programmā Excel
• Excel Sparklines
• Pareto diagramma programmā Excel
• Pakāpju diagramma programmā Excel
• Faktiskā Vs mērķa diagramma programmā Excel
• Excel histogrammas diagramma
• Starpposma diagramma programmā Excel