Programmā Excel jūs varat viegli noņemiet šūnu formatējumu ar dažiem klikšķiem (vai īsinājumtaustiņu).
Varat arī kopēt un ielīmēt formatējumu no vienas šūnas/diapazona uz otru. Vai arī varat notīrīt formatējumu no šūnām, kurās ir noteikta vērtība vai noteikts formāts.
Šajā īsajā Excel apmācībā es parādīšu, kā ātri noņemt šūnu formatējumu programmā Excel (un dažas citas lieliskas lietas, ko varat darīt).
Tātad, sāksim!
Noņemiet visu šūnu formatējumu no visas darblapas
To es daru, saņemot Excel darbgrāmatu no datu bāzes lejupielādes vai kolēģa. Dažreiz ir vieglāk vienkārši nomainīt formatējumu, un dažreiz jums ir pilnībā jānoņem šūnu formatējums (no visas lapas) un jāsāk no jauna.
Tālāk ir norādītas darbības, kā noņemt šūnas formatējumu no visas lapas:
- Atveriet darblapu, no kuras vēlaties noņemt formatējumu
- Noklikšķiniet uz darblapas augšējā kreisā stūra (viena ar pelēku trīsstūra ikonu). Tas atlasīs visas darblapas šūnas
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz nolaižamās opcijas Notīrīt
- Parādītajās opcijās noklikšķiniet uz “Notīrīt formātus”
Iepriekš minētās darbības uzreiz noņemtu visu formatējumu, un jums paliks tikai dati.
Varat arī izmantot zemāk redzamo tastatūras īso, lai notīrītu formatējumu no visas lapas (izmantojiet to pēc visu šūnu atlasīšanas)
ALT + H + E + F.Piezīme. Tas noņemtu visu veidu formatējumu, piemēram, krāsu, apmales, kā arī skaitļu formatējumu. Piemēram, ja datumi tiek parādīti noteiktā formātā (piemēram, 01.01.2020. Vai 2021. gada 1. janvāris, 2021. – 2022. Gads), tiks notīrīts šis formāts un parādīts pamatā esošais numurs, kas būtu 43831
Iepriekš minētie soļi arī būtu noņemiet visus nosacījuma formatēšanas noteikumus kas jums ir darblapā.
Varat arī izmantot to pašu metodi, lai noņemtu visu, noņemtu tikai komentārus vai saturu vai hipersaites programmā Excel.
Noņemt formatējumu no tukšām/tukšām šūnām
Funkcija Go-To Special programmā Excel ļauj vienā reizē atlasīt visas tukšās šūnas (tukšās šūnas).
Kad esat izvēlējies šīs tukšās šūnas, varat no tām notīrīt formatējumu (vai dzēst šīs šūnas vai mainīt formatējumu uz kaut ko citu).
Tālāk ir norādītas darbības, lai atlasītu visas tukšās šūnas, izmantojot Go To Special, un pēc tam notīriet no tām formatējumu;
- Atlasiet šūnu diapazonu, kurā vēlaties atlasīt visas tukšās šūnas, un noņemiet formatējumu
- Nospiediet taustiņu F5. Tiks atvērts dialoglodziņš Pāriet uz
- Dialoglodziņā Pāriet uz noklikšķiniet uz pogas “Īpašs”. Tiks atvērts dialoglodziņš Pāriet uz īpašo
- Dialoglodziņā Pāriet uz īpašu atlasiet opciju “Tukšs”
- Noklikšķiniet uz Labi. Tas atlasīs visas tukšās šūnas atlasītajā diapazonā.
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz nolaižamās opcijas Notīrīt
- Parādītajās opcijās noklikšķiniet uz Notīrīt formātus
To pašu metodiku var izmantot, lai atlasītu tukšās šūnas un pēc tam izdzēstu visas rindas ar tukšām šūnām vai mainītu vērtību vai iezīmētu šīs tukšās šūnas.
Noņemiet noteiktu šūnu formatējumu no diapazona/darblapas
Dažreiz jūs varat iegūt datu kopu, kurā tiek izmantots noteikts formatēšanas veids vai dažas šūnas. Piemēram, tās varētu būt tās šūnas, kas ir iekrāsotas dzeltenā krāsā un kurām ir uzlikts treknraksts.
Kā šādā gadījumā atlasīt tikai šīs šūnas un noņemt no tām formatējumu (vienlaikus saglabājot visu pārējo)?
Lai gan jūs varat izvēlēties un notīrīt formatējumu no visām šūnām, tas nebūtu risinājums, ja vēlaties noņemt tikai noteiktu formatējumu un saglabāt pārējo.
Zemāk ir piemērs, kur man ir formatēta datu kopa, kurā dažas šūnas ir iezīmētas dzeltenā krāsā ar sarkanu tekstu.
Mērķis ir noņemt formatējumu tikai no šīs dzeltenās šūnas.
To var izdarīt, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt.
Atrast un aizstāt ļauj atrast un atlasīt šūnas, kurām ir piemērots konkrēts formatējums. Kad esat atlasījis šīs šūnas, varat viegli notīrīt formātu no tām.
Tālāk ir norādītas darbības, lai atlasītu visas šūnas ar noteiktu formatējumu un pēc tam notīrītu formatējumu:
- Atlasiet visu datu kopu (vai visu darblapu)
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz “Atrast un atlasīt”
- Noklikšķiniet uz Atrast. Tiks atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt.
- Noklikšķiniet uz pogas Opcijas
- Laukā “Atrast ko” noklikšķiniet uz nolaižamās ikonas (lejup vērsts trīsstūris), kas atrodas pogas “Formatēt”. Nolaižamajā izvēlnē tiks parādītas vēl dažas iespējas.
- Noklikšķiniet uz opcijas “Izvēlēties formātu no šūnas”. Tas mainīs kursoru uz pluszīmes ikonu un pilinātāju.
- Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir formatējums, kuru vēlaties noņemt. Tiklīdz jūs to izdarīsit, pamanīsit, ka formatējums tiek parādīts kā priekšskatījums laukā Atrast.
- Noklikšķiniet uz Atrast visu. Tādējādi tiks atrastas visas šūnas, kurām ir vienāds formatējums
- Turiet nospiestu vadības taustiņu un pēc tam nospiediet taustiņu A. Tas atlasīs visas šūnas, kurām ir atlasītais formatējums.
- Aizveriet dialoglodziņu Atrast un aizstāt.
- Notīrīt formatējumu (Sākums -> Notīrīt -> Notīrīt formātus)
Iepriekš minētās darbības noņems formatējumu no atlasītajām šūnām.
Noņemiet pašreizējo formatējumu un kopējiet no citas šūnas
Dažreiz vienkāršākais veids, kā noņemt formatējumu, ir vienkārši nokopēt formātu no vienas darblapas esošās šūnas un ielīmēt to šūnās/diapazonā.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur vēlaties ātri noņemt dzelteno krāsu no šūnas un padarīt to saskaņotu ar citām šūnām.
Lai gan viens veids varētu būt formatējuma pilnīga notīrīšana un pēc tam formatēšana manuāli, kopēšana un ielīmēšana no esošajām šūnām ir daudz vienkāršāka.
Tālāk ir norādītas darbības, lai kopētu formatējumu no šūnas uz citu:
- Kopējiet šūnu, no kuras vēlaties kopēt formatējumu. Šajā gadījumā es izvēlos jebkuru pelēku šūnu
- Atlasiet šūnu, no kuras vēlaties noņemt esošo formatējumu, un ielīmējiet jauno
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām/diapazonam
- Noklikšķiniet uz Paste Special
- Dialoglodziņā Īpašā ielīmēšana noklikšķiniet uz Formāti
- Noklikšķiniet uz Labi
Tas uzreiz piemērotu kopēto šūnu formatējumu atlasītajai šūnai/diapazonam.
Lai gan šajā gadījumā es jums parādīju piemēru, kur ir šūnu krāsa, šo tehniku praktiskāk izmantot, ja vēlaties, lai dati būtu konsekventi.
Piemēram, datuma dati var būt dažādos formātos, un jūs varat tos padarīt konsekventus, vienkārši nokopējot formātu (kas arī kopē datuma/skaitļa formātu) no vienas šūnas un ielīmējiet to pār citu.
Varat arī izmantot opciju Format Painter programmā Excel, lai ātri kopētu formatējumu.
Piezīme. Šo paņēmienu varat izmantot arī nosacījuma formatējuma kopēšanai.
Es ceru, ka jums bija noderīga šī apmācība par “Kā noņemt šūnu formatējumu programmā Excel”.
