Darbs ar datiem visu dienu programmā Excel varētu būt garlaicīgs. Dažreiz tam nav alternatīvas, tomēr jūs joprojām varat ieviest dažas krāsas un pielāgot to, izmantojot Excel funkcijas datu formatēšanai. Excel datu formatēšana var ievērojami palielināt lasāmību.
Piekļuve Excel datu formatēšanas opcijām
Šeit ir formatēšanas līdzekļi, kuriem var ātri piekļūt, izmantojot Excel lenti.
Pieņemsim, ka jums ir šādi dati:
Izmantojot dažas vienkāršas datu formatēšanas darbības, dati var izskatīties kā skaistuma karaliene. Šeit ir daži formāti, kas var uzlabot lasāmību:
- Dodiet robežu
- Fontu treknrakstā padariet galvenes
- Piešķiriet galvenēm šūnas krāsu
- Centrējiet līdzināt galvenes
Visas šīs opcijas var ātri piekļūt, izmantojot Excel lenti. Pēc formatēšanas dati izskatīsies šādi:
Lai gan pamata un visbiežāk izmantotajiem datu formatēšanas rīkiem var piekļūt, izmantojot Excel lenti, tajā ir daudz vairāk. Dialoglodziņā Šūnu formatēšana varat piekļūt visam formatēšanas iespēju klāstam. Tas parādās, noklikšķinot uz ikona katras Excel lentes kategorijas apakšējā labajā stūrī. Īsinājumtaustiņš ir Control + 1.
Dialoglodziņš Šūnu formatēšana ir vienas pieturas punkts visu datu formatēšanai programmā Excel. Tam ir šādas iespējas:
- Skaitlis: Tas dod jums piekļuvi numuru formatēšanai programmā Excel. Tā pati par sevi ir pilnīgi jauna pasaule. Vairāk par to lasiet šeit.
- Izlīdzināšana: Izmantojot šo opciju, var kontrolēt teksta izlīdzināšanu programmā Excel. Viena laba iespēja, ko šeit vajadzētu pieminēt, ir atlases centrs.
- Centrs visā atlasē horizontālā izlīdzināšanā. Tam vienmēr vajadzētu dot priekšroku, nevis apvienot un centrēt. Apvienošana un centrs var radīt problēmas filtrēšanas un kārtošanas laikā, taču šī opcija šādu problēmu nerada.
- Centrs visā atlasē horizontālā izlīdzināšanā. Tam vienmēr vajadzētu dot priekšroku, nevis apvienot un centrēt. Apvienošana un centrs var radīt problēmas filtrēšanas un kārtošanas laikā, taču šī opcija šādu problēmu nerada.
- Fonts: Šeit var piekļūt visam fontu formatējumam, ieskaitot papildu svītrojuma, augšējā un apakšraksta iespējas.
- Robeža: Šeit var kontrolēt visus apmales stilus un to krāsu.
- Aizpildīt: Visas šūnu aizpildīšanas iespējas.
- Aizsardzība: Izmantojot šo opciju, šūnas var bloķēt vai paslēpt.
