Komats parasti tiek izmantots, strādājot ar tekstu un cipariem programmā Excel.
Izmantojot tekstu, komatu var izmantot kā atdalītāju (piemēram, atdalītāju starp vārdu un uzvārdu vai adresi) vai kā daļu no parastās gramatikas.
Un ar cipariem to bieži izmantoja, lai padarītu skaitļus vieglāk lasāmus (tūkstotis atdalītāju ir visizplatītākais komats ar cipariem).
Lai gan komats palīdz padarīt datus daudz lasāmākus, dažreiz, iespējams, vēlēsities no datiem noņemt visus komatus (vai noņemt konkrētus komata gadījumus).
Šajā apmācībā es jums parādīšu dažus vienkāršus veidus noņemiet komatu programmā Excel no teksta un cipariem.
Tātad, sāksim!
Noņemiet komatu no cipariem
Strādājot ar cipariem programmā Excel, šūnām varat lietot dažādus formātus, un skaitļi tiks attiecīgi parādīti.
Tā kā šie komati ir daļa no formatējuma, nevis pats skaitlis, mums ir jārediģē formatējums, lai noņemtu šos komatus no cipariem.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties atbrīvoties no komatiem no skaitļiem B slejā.
Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt:
- Atlasiet datu kopu (to, kurā ir skaitļi)
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Ciparu grupā noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaidēja (mazā slīpā bultiņas ikona grupas apakšējā labajā pusē)
- Dialoglodziņā Šūnu formatēšana pārliecinieties, vai ir atlasīta cilne Skaitlis
- Kategoriju sarakstā atlasiet Cipars (ja tas vēl nav atlasīts)
- Noņemiet atzīmi no opcijas “Izmantot 1000 atdalītāju (,)” un norādiet, cik ciparu aiz komata vēlaties
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības noņemtu komatu no visiem atlasītajiem cipariem.
Padoms. Varat izmantot arī īsinājumtaustiņu Control + 1 lai atvērtu šūnu formatēšanas dialoglodziņu (pēc šūnu izvēles). Turiet nospiestu vadības taustiņu un pēc tam nospiediet taustiņu 1.
Atcerieties, ka šī metode darbosies tikai tad, ja komats bija formatējuma daļa, nevis šūna. Lai to pārbaudītu, atlasiet šūnu un skatiet vērtību formulas joslā. Ja formulas joslā redzat komatus, tie nav formatējuma daļa.
Funkcijas NUMBERVALUE izmantošana
Ja jums ir situācija, kad skaitļi patiesībā nav skaitļi (bet gan teksts) un vēlaties no šiem skaitļiem noņemt komatu, varat izmantot funkciju NumberValue.
Šī funkcija dara tieši to - pārveido tekstu par skaitli.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur kāds ir manuāli ievadījis komatu (vai arī tas bija daļa no datu lejupielādes).
Jūs varat redzēt, ka tie nav skaitļi, jo tie izlīdzinās pa kreisi šūnā (pēc noklusējuma). Turklāt, atlasot šūnu un redzot formulas joslā, komatus var redzēt kā skaitļa daļu (norādot, ka tas nav cipars, bet gan teksts).
Zemāk ir formula, kas pārvērsīs šo tekstu skaitļos.
= NUMBERVALUE (B2)
Kopējiet šo formulu visām kolonnas šūnām, un jums būs skaitļi.
Pastāv iespēja, ka formulas rezultātā joprojām var redzēt komatu, bet tas būtu skaitļu formatēšanas dēļ. Lai noņemtu šos komatus no cipariem, varat izmantot iepriekšējo metodi.
Noņemiet komatu no teksta virknes
Komatu noņemšana no teksta virknes darbotos citādi nekā komatu noņemšana no cipariem.
Izmantojot teksta virknes, komats faktiski ir virknes daļa, un jums šie komati ir jāatrod un pēc tam jānoņem.
Ļaujiet man parādīt dažas metodes, kā to izdarīt, kad jums ir teksta dati.
Izmantojot funkciju Atrast un aizstāt
Izmantojot funkciju Atrast un aizstāt, jūs varat viegli atrast visus komatus šūnā un aizstāt to ar kaut ko citu (tukšu vai kādu citu rakstzīmi).
Ņemiet vērā, ka šī metode darbosies tikai ar teksta datiem. Ja jums ir skaitļi, kur komats ir formatēšanas dēļ, šī metode komatu nenoņems.
Pieņemsim, ka jums ir dati par vārdiem, kā parādīts zemāk, kur starp vārdu un uzvārdu ir komats.
Tālāk ir norādītas darbības, kā noņemt komatu no šīs nosaukumu datu kopas.
- Atlasiet datu kopu
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz opcijas Atrast un aizstāt
- Noklikšķiniet uz Aizstāt. Tiks atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt
- Laukā “Atrast ko” ievadiet , (komats)
- Atstājiet lauku “Aizstāt ar:” tukšu. Ja vēlaties noņemt komatu un aizstāt to ar kaut ko citu, tas jāievada laukā “Aizstāt ar:”.
- Noklikšķiniet uz pogas Aizstāt visu
Iepriekš minētās darbības noņemtu visus komatus no visām atlasītajām šūnām.
Ņemiet vērā, ka iepriekš minētās darbības noņemtu visus komatu gadījumus no visām šūnām. Tātad, ja šūnā ir vairāk nekā viens komats, visi komati tiks noņemti.
Tas arī mainītu sākotnējo datu kopu. Ja vēlaties saglabāt sākotnējos datus neskartus, vispirms izveidojiet rezerves kopiju vai kopējiet datus uz citu lapu/diapazonu un pēc tam veiciet iepriekš minētās darbības.
Pro padoms: Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu - Control + H, lai atvērtu dialoglodziņu Atrast un aizstāt.Izmantojot SUBSTITUTE Formula
Vēl viens veids, kā noņemt komatu, ir funkcija SUBSTITUTE, kurā komatu var aizstāt ar tukšu vai jebkuru citu rakstzīmi.
Atšķirībā no metodes Atrast un Aizstāt, kurā tiek noņemti visi komati vienā piegājienā, izmantojot funkciju SUBSTITUTE, jūs iegūstat nedaudz lielāku kontroli (kā mēs redzēsim piemēros vēlāk šajā sadaļā).
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, kur vēlaties noņemt visus komatus.
Zemāk ir formula, kas to darīs:
= AIZSTĀDE (A2, ",", "")
Iepriekšminētajai formulai ir trīs argumenti:
- Teksts (vai šūnas atsauce, kurā ir teksts), no kura vēlaties noņemt komatu
- Rakstzīme, kuru vēlaties aizstāt (komats šajā piemērā)
- Rakstzīme, ar kuru vēlaties noņemt komatu (šajā piemērā tukša)
Bet ko darīt, ja vēlaties noņemt tikai pirmo komatu, nevis otro.
Izmantojot funkciju SUBSTITUTE, varat norādīt, cik gadījumu vēlaties aizstāt. To var izdarīt, izmantojot ceturto argumentu, kas ir fakultatīvs arguments. Ja nenorādāt šo izvēles argumentu, funkcija aizstās visus norādītās rakstzīmes/virknes gadījumus.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties noņemt tikai pirmo komatu, nevis otro.
Zemāk ir formula, kas to darīs:
= AIZSTĀDE (A2, ",", "", 1)
Iepriekšminētā formula izmanto arī ceturto argumentu (kas nav obligāts) - [instance_num].
Norādot gadījuma numuru kā 1, formula tiek parādīta tā vietā, lai tā aizstātu tikai komata pirmo instanci un atstātu visus pārējos gadījumus tādus, kādi tie ir.
Bet ko darīt, ja nevēlaties noņemt pirmo komatu, bet tā vietā aizstāt otro komatu ar domuzīmi.
To var izdarīt, izmantojot zemāk esošo formulu:
= AIZSTĀDE (A2, ",", " -", 2)
Iepriekš minētā formula aizstāj tikai komatu otro gadījumu un aizstāj to ar domuzīmi.
Tātad šie ir daži vienkārši veidi, kā noņemiet komatu no cipariem un teksta virknēm programmā Excel.
Es ceru, ka šī apmācība jums šķita noderīga!
