Skatieties video par Excel aizstājējzīmēm
Ir tikai 3 Excel aizstājējzīmes (zvaigznīte, jautājuma zīme un tilde), un, izmantojot šīs, var paveikt daudz.
Šajā apmācībā es parādīšu četrus piemērus, kur šīs Excel aizstājējzīmes ir absolūti glābēji.
Excel aizstājējzīmes - ievads
Aizstājējzīmes ir īpašas rakstzīmes, kas var aizvietot jebkuru rakstzīmi (līdz ar to nosaukums - aizstājējzīme).
Programmā Excel ir trīs aizstājējzīmes:
- * (zvaigznīte) - Tas apzīmē jebkuru rakstzīmju skaitu. Piemēram, Ex* var nozīmēt Excel, Excel, Piemērs, Eksperts utt.
- ? (jautājuma zīme) - Tas attēlo vienu rakstzīmi. Piemēram, Tr? Mp varētu nozīmēt Trampu vai Trampu.
- ~ (tilde) - To izmanto, lai tekstā identificētu aizstājējzīmi (~, *,?). Piemēram, pieņemsim, ka sarakstā vēlaties atrast precīzu frāzi Excel*. Ja kā meklēšanas virkni izmantojat Excel*, tas jums piešķirs jebkuru vārdu, kura sākumā ir Excel, kam seko jebkurš rakstzīmju skaits (piemēram, Excel, Excel, Excellent). Lai īpaši meklētu Excel*, mums jāizmanto ~. Tātad mūsu meklēšanas virkne būtu Excel ~*. Šeit ~ klātbūtne nodrošina, ka Excel šo rakstzīmi nolasa tādu, kāda tā ir, nevis kā aizstājējzīmi.
Piezīme: Man nav nācies saskarties ar daudzām situācijām, kad jāizmanto ~. Tomēr ir labi zināt šo funkciju.
Tagad apskatīsim četrus satriecošus piemērus, kuros aizstājējzīmes veic visu smago celšanu.
Excel aizstājējzīmes - piemēri
Tagad apskatīsim četrus praktiskus piemērus, kur Excel aizstājējzīmes var būt ļoti noderīgas:
- Datu filtrēšana, izmantojot aizstājējzīmi.
- Daļēja uzmeklēšana, izmantojot aizstājējzīmi un VLOOKUP.
- Atrodiet un nomainiet daļējas atbilstības.
- Skaits Neaizpildītas šūnas, kurās ir teksts.
#1 Filtrējiet datus, izmantojot Excel aizstājējzīmes
Excel aizstājējzīmes ir noderīgas, ja jums ir milzīgas datu kopas un vēlaties filtrēt datus, pamatojoties uz nosacījumu.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk:
Datu filtrā varat izmantot zvaigznīti (*) aizstājējzīmi, lai iegūtu to uzņēmumu sarakstu, kas sākas ar alfabētu A.
Lūk, kā to izdarīt:
- Atlasiet šūnas, kuras vēlaties filtrēt.
- Dodieties uz Dati -> Kārtot un filtrēt -> Filtrēt (Īsinājumtaustiņš - Control + Shift + L).
- Galvenes šūnā noklikšķiniet uz filtra ikonas
- Laukā (zem opcijas Teksta filtrs) ierakstiet A*
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas uzreiz filtrēs rezultātus un sniegs jums 3 nosaukumus - ABC Ltd., Amazon.com un Apple veikali.
Kā tas darbojas? - Kad pēc A pievienojat zvaigznīti (*), programma Excel filtrētu visu, kas sākas ar A. Tas ir tāpēc, ka zvaigznīte (kas ir Excel aizstājējzīme) var attēlot jebkuru rakstzīmju skaitu.
Izmantojot to pašu metodiku, rezultātu filtrēšanai varat izmantot dažādus kritērijus.
Piemēram, ja vēlaties filtrēt uzņēmumus, kas sākas ar alfabētu A un satur alfabētu C, izmantojiet virkni A*C. Tas dos jums tikai 2 rezultātus - ABC Ltd. un Amazon.com.
Ja lietojat A? C. tā vietā jūs iegūsit tikai ABC Ltd (jo starp “a” un “c” ir atļauta tikai viena rakstzīme)
Piezīme: To pašu koncepciju var izmantot arī, izmantojot Excel uzlabotos filtrus.
#2 Daļēja uzmeklēšana, izmantojot aizstājējzīmes un VLOOKUP
Daļēja uzmeklēšana ir nepieciešama, ja sarakstā ir jāmeklē vērtība un nav precīzas atbilstības.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties sarakstā atrast uzņēmumu ABC, bet sarakstā ir ABC Ltd, nevis ABC.
Šajā gadījumā nevar izmantot parasto VLOOKUP funkciju, jo uzmeklēšanas vērtībai nav precīzas atbilstības.
Ja izmantojat VLOOKUP ar aptuvenu atbilstību, tas sniegs nepareizus rezultātus.
Tomēr, lai iegūtu pareizos rezultātus, VLOOKUP funkcijā varat izmantot aizstājējzīmi:
Ievadiet šādu formulu šūnā D2 un velciet to citām šūnām:
= MEKLĒŠANA ("*" & C2 & "*", $ A $ 2: $ A $ 8,1, FALSE)
Kā šī formula darbojas?
Iepriekš minētajā formulā tā vietā, lai izmantotu uzmeklēšanas vērtību, tā abās pusēs ir apzīmēta ar Excel aizstājējzīmes rakstzīmi zvaigznīte (*) - “*” Un C2 & ”*”
Tas norāda uz Excel, ka tai ir jāmeklē jebkurš teksts, kas satur vārdu C2. Tam var būt neierobežots rakstzīmju skaits pirms vai pēc teksta C2.
Tādējādi formula meklē atbilstību, un, tiklīdz tā iegūst atbilstību, tā atgriež šo vērtību.
3. Atrodiet un nomainiet daļējas atbilstības
Excel aizstājējzīmes ir diezgan daudzpusīgas.
Varat to izmantot sarežģītā formulā, kā arī pamatfunkcijās, piemēram, atrast un aizstāt.
Pieņemsim, ka jums ir šādi dati:
Iepriekš minētajos datos reģions ir ievadīts dažādos veidos (piemēram, ziemeļrietumos, ziemeļrietumos, ziemeļrietumos).
Bieži vien tas attiecas uz pārdošanas datiem.
Lai notīrītu šos datus un padarītu tos konsekventus, mēs varam izmantot funkciju Atrast un aizstāt ar Excel aizstājējzīmes.
Lūk, kā to izdarīt:
- Atlasiet datus, kuros vēlaties atrast un aizstāt tekstu.
- Dodieties uz Sākums -> Atrast un atlasīt -> Atvērt. Tiks atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt. (Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu - Control + H).
- Atrast un aizstāt dialoglodziņā ievadiet šādu tekstu:
- Atrodiet, ko: Ziemeļi*R*
- Aizvietot ar: Ziemeļrietumi
- Noklikšķiniet uz Aizstāt visu.
Tas uzreiz mainīs visus dažādos formātus un padarīs to atbilstošu ziemeļrietumiem.
Kā tas darbojas?
Laukā Atrast mēs izmantojām Ziemeļi*R* kas atradīs jebkuru tekstu, kurā ir vārds Ziemeļi un kurā ir alfabēts “W”.
Tādējādi tas aptver visus scenārijus (ziemeļrietumi, ziemeļrietumi un ziemeļrietumi).
Atrast un aizstāt atrod visus šos gadījumus un maina to uz ziemeļrietumiem un padara to konsekventu.
4. Saskaitiet tukšas šūnas, kurās ir teksts
Es zinu, ka esat gudrs un domājat, ka programmā Excel jau ir iebūvēta funkcija, lai to izdarītu.
Tev ir pilnĪga taisnība!!
To var izdarīt, izmantojot funkciju COUNTA.
BET … Ar to ir viena neliela problēma.
Daudzas reizes, importējot datus vai izmantojot citu cilvēku darblapu, pamanīsit, ka ir tukšas šūnas, lai gan tas tā nav.
Šīs šūnas izskatās tukšas, bet tajās ir = ””. Problēma ir tā, ka
Problēma ir tā, ka funkcija COUNTA neuzskata to par tukšu šūnu (tā tiek uzskatīta par tekstu).
Skatiet piemēru zemāk:
Iepriekš minētajā piemērā es izmantoju funkciju COUNTA, lai atrastu šūnas, kas nav tukšas, un tā atgriež 11, nevis 10 (bet jūs varat skaidri redzēt, ka tikai 10 šūnās ir teksts).
Iemesls, kā jau minēju, ir tas, ka tas neuzskata A11 par tukšu (lai gan tam vajadzētu būt).
Bet Excel darbojas tieši tā.
Labojums ir formulā izmantot Excel aizstājējzīmi.
Zemāk ir formula, kurā tiek izmantota funkcija COUNTIF, kurā tiek skaitītas tikai šūnas, kurās ir teksts:
= COUNTIF (A1: A11, "?*")
Šī formula liek Excel skaitīt tikai tad, ja šūnai ir vismaz viena rakstzīme.
Iekš ?* kombinācija:
- ? (jautājuma zīme) nodrošina, ka ir vismaz viena rakstzīme.
- * (zvaigznīte) atstāj vietu papildu rakstzīmju skaitam.
Piezīme: Iepriekš minētā formula darbojas, ja šūnās ir tikai teksta vērtības. Ja jums ir saraksts, kurā ir gan teksts, gan skaitļi, izmantojiet šādu formulu:
= COUNTA (A1: A11)-COUNTBLANK (A1: A11)
Līdzīgi aizstājējzīmes var izmantot daudzās citās Excel funkcijās, piemēram, IF (), SUMIF (), AVERAGEIF () un MATCH ().
Ir arī interesanti atzīmēt, ka, lai gan funkcijā MEKLĒT varat izmantot aizstājējzīmes, jūs to nevarat izmantot FIND funkcijā.
Ceru, ka šie piemēri sniedz jums nojautu par Excel aizstājējzīmju daudzpusību un spēku.
Ja jums ir kāds cits inovatīvs veids, kā to izmantot, kopīgojiet to ar mani komentāru sadaļā.
Jums var noderēt šādas Excel apmācības:
- Izmantojot COUNTIF un COUNTIFS ar vairākiem kritērijiem.
- Nolaižamā saraksta izveide programmā Excel.
- Šķērsot operatoru programmā Excel
