Datu formatēšana ne tikai padara tos izskatīgus, bet arī uzlabo datu kopas lasāmību.
Ja strādājat ar datiem un veidojat izskatīgus klientam gatavus pārskatus, būs lietderīgi iemācīties dažus Excel formatēšanas īsceļus, kurus varat izmantot regulāri un ietaupīt laiku.
Šajā apmācībā es dalos ar pieciem labākajiem Excel formatēšanas īsceļiem, kurus es gandrīz katru dienu.
Skatieties video - Excel formatēšanas saīsnes
Ja vēlaties lasīt nevis video, tad šeit!
5 Jaudīgi Excel formatēšanas saīsnes
Es bieži saņemu lielu datu lejupielādi no kolēģiem vai failus no datubāzēm, kurām nav formatējuma, tas izskatās neapstrādāts un neglīts.
Mans nākamais solis ir piemērot dažus pamata formatējumus, lai tos varētu izmantot tālāk.
Šeit ir manas piecas galvenās Excel formatēšanas saīsnes:
- CONTROL + B: Virsrakstiem tiek lietots treknrakstā formatēts fonts
- ALT + H + B + A.: Šūnām piemēro robežas
- ALT + H + B + T.: Piešķir datu kopai kontūras robežu
- ALT + H + O + W: Automātiski pielāgo kolonnu platumus
- CONTROL + 1: Atver dialoglodziņu Šūnu formatēšana
Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk par šiem Excel formatēšanas saīsnēm.
Bold fontu formatēšanas piemērošana galvenēm
Šī formatēšanas saīsne ir noderīga, ja jums ir galvenes, un vēlaties to izcelt, padarot fontu treknrakstu.
Izmantojiet šo īsinājumtaustiņu:
Control + B (turiet nospiestu vadības taustiņu un pēc tam nospiediet B).
Līdzīgi varat izmantot arī līdzīgus īsceļus, piemēram, Control I kursīvā un Control-U, lai lietotu pasvītrojuma formātu.
Apmales piemērošana atlasītajam diapazonam
Jūs būsiet pārsteigti, redzot, kā dati/pārskats izskatās labāk, piešķirot tam robežu. Šī vienkāršā formatēšana pārveido datus no neapstrādātu datu izgāztuves uz kaut ko tādu, kas vairāk atgādina izsmalcinātu pārskatu.
Izmantojiet šo īsinājumtaustiņu, lai atlasītajai datu kopai piemērotu apmali.
ALT + H + B + A. (nospiediet taustiņu ALT, kam seko H un B un A).
Kamēr apmales noklusējuma krāsa ir melna, varat mainīt krāsu Sākums -> Fonts -> Līnijas krāsa.
OUTLINE apmales piemērošana atlasītajam diapazonam
Ja vienā darbgrāmatā ir vairākas tabulas/sadaļas, iespējams, vēlēsities lietot biezu kontūras apmali, kas atdalīs šīs dažādās sadaļas.
Piemēram, iespējams, vēlēsities atdalīt datus par dažādiem vienas kopas reģioniem.
Izmantojiet šo īsinājumtaustiņu izvēlētajam šūnu diapazonam
ALT + H + B + T. (nospiediet taustiņu ALT, kam seko H un B un T)
Ja vēlaties visām šūnām uzlikt apmali un biezu apmali kā kontūru, vispirms izmantojiet saīsni ALT HBA un pēc tam izmantojiet ALT HBT (nevis otrādi).
Automātiskās kolonnas platums
Ir diezgan kairinoši kopēt un ielīmēt dažus datus programmā Excel un redzēt, kā šūnā esošais teksts/dati iziet no šūnām. Tas notiek, ja tekstam/datiem šūnā ir nepieciešams vairāk vietas nekā esošajam kolonnas platumam.
Lai automātiski pielāgotu saturu, varat izmantot šo īsinājumtaustiņu, lai mainītu kolonnu platumu, lai tas atbilstu visam saturam.
ALT + H + O + W (nospiediet taustiņu ALT, kam seko H un O un W)
Šī saīsne mainīs kolonnas platumu, lai tajā ietilptu lielākā daļa teksta.
Formāta šūnu dialoglodziņa atvēršana
Kaut arī šī saīsne jūsu datiem lietos jebkuru formatējumu, tiks atvērts dialoglodziņš Šūnu formatēšana, kas ir vārteja uz daudzām svarīgām formatēšanas opcijām (piemēram, skaitļu formatēšana, izlīdzināšana, fonts, apmale un krāsu aizpildīšana).
Izmantojiet šo īsinājumtaustiņu, lai atvērtu dialoglodziņu Šūnu formatēšana:
Control + 1 (turiet nospiestu vadības taustiņu un pēc tam nospiediet 1)
Tagad, kad iegūstat neapstrādātu datu izgāztuvi, vienkārši izmantojiet šos ātrās Excel formatēšanas saīsnes, un dažu sekunžu laikā jums būs izsmalcinātāki un izskatīgāki dati.
Piezīme. Ja jums ir formatēta datu kopa un jums ir jāatkārto viens un tas pats formatējums citai datu kopai, pareizais risinājums būtu izmantot formāta krāsotāju.
Es ceru, ka jums šie noderēs.
Kopīgojiet ar mani savus iecienītākos īsinājumtaustiņus komentāru sadaļā.
