Tiklīdz programmā Excel ierakstāt formulu un nospiežat taustiņu Enter, tas atgriezīs aprēķināto rezultātu un formula pazudīs.
Tā tam vajadzētu strādāt.
Bet ko darīt, ja vēlaties šūnās parādīt formulas, nevis aprēķinātās vērtības.
Šajā Excel apmācībā es apskatīšu šādas tēmas:
- Kā rādīt formulas programmā Excel vērtību vietā.
- Kā izdrukāt formulas programmā Excel.
- Kā parādīt formulas programmā Excel tikai atlasītās šūnās
- Ko darīt, ja Excel aprēķināto vērtību vietā parāda formulas
Rādīt formulas programmā Excel vērtību vietā
Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel parādītu formulas vērtības vietā:
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes Formulas.
- Grupā Formulu audits noklikšķiniet uz opcijas Rādīt formulas.
Tiklīdz noklikšķināsit uz Rādīt formulas, darblapā esošās formulas būs redzamas. Tā ir pārslēgšanas poga, tāpēc varat vēlreiz noklikšķināt uz tās, lai formulas tiktu aizstātas ar aprēķināto rezultātu.
Tā ir pārslēgšanas poga, tāpēc varat vēlreiz noklikšķināt uz tās, lai formulas tiktu aizstātas ar aprēķināto rezultātu.
Kā parādīts zemāk, I slejā ir formulas. Tiklīdz tiek noklikšķināts uz pogas Rādīt formulas, šūnās vērtības vietā tiek rādītas formulas.
Varat arī izmantot Excel īsinājumtaustiņu - Control + `(šo taustiņu atradīsit tastatūras augšējā kreisajā daļā zem taustiņa Escape).
Piezīme: Šī ir loksnes līmeņa tehnika. Tas nozīmē, ka, izmantojot opciju Rādīt formulas vai saīsni, tā parādīs tikai formulas aktīvajā lapā. Visas pārējās darblapas netiks ietekmētas. Lai parādītu formulas citās darblapās, jums jāiet uz šo lapu un jāizmanto šī saīsne (vai lentes poga).
Dažos gadījumos jums var būt daudz darblapu un vēlaties parādīt formulas visās darbgrāmatas darblapās.
Tālāk ir norādītas darbības, kas parādīs formulas visās Excel darblapās:
- Dodieties uz cilni “Fails”. Ja izmantojat programmu Excel 2007, dodieties uz pogu Office.
- Noklikšķiniet uz “Opcijas”.
- Kreisajā rūtī atlasiet Papildu.
- Labajā pusē ritiniet uz leju līdz sadaļai “Šīs darblapas attēlojuma opcijas”.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet darblapu, kurā vēlaties rādīt formulas, nevis vērtības.
- Atzīmējiet opciju - ‘Rādīt formulas šūnās, nevis to aprēķinātos rezultātus’.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Kā jau minēts, lai gan šķiet, ka tam ir vairāk soļu, salīdzinot ar saīsni vai pogu Rādīt formulas lentē, tas ir noderīgi, ja jums ir vairākas darblapas un vēlaties parādīt formulas visās šajās darblapās.
Kā izdrukāt formulas programmā Excel
Tālāk ir aprakstītas darbības, lai izdrukātu formulas programmā Excel:
- Dodieties uz cilni Formula.
- Noklikšķiniet uz opcijas Rādīt formulu.
- Dodieties uz Fails -> Drukāt.
Iepriekš minētās darbības nodrošinātu, ka tiek izdrukātas formulas, nevis vērtības.
Rādīt formulas programmā Excel, nevis vērtību tikai atlasītajās šūnās
Iepriekš minētās līdz šim aplūkotās metodes parādītu visas formulas darblapā.
Tomēr, iespējams, vēlēsities parādīt formulas tikai dažās atlasītajās šūnās.
Piemēram, kā Excel treneris es bieži izveidoju veidnes, kur vienā šūnā rādu formulu un citā šūnā iegūto rezultātu (kā parādīts zemāk).
Tālāk ir aprakstītas darbības, lai programmā Excel tiktu rādītas tikai atlasītās šūnas.
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties rādīt formulu, nevis vērtību.
- Dodieties uz Sākums -> Atrast un atlasīt -> Aizstāt (īsinājumtaustiņš -Control + H).
- Dialoglodziņa Atrast un aizstāt cilnē Aizstāt ievadiet = laukā "Atrast" un "= laukā" Aizstāt ar "".
- Noklikšķiniet uz Aizstāt visu.
Tas parādīs formulas visās atlasītajās šūnās, bet pārējās šūnas paliks nemainīgas.
Piezīme. Ievadot atstarpi pirms formulas, tā kļūst par teksta virkni, un atstarpes zīme ir redzama pirms vienādības zīmes. No otras puses, izmantojot apostrofu pirms vienādības zīmes, formula kļūst par teksta virkni, tomēr apostrofs šūnā nav redzams (tas tiek parādīts tikai formulas joslā un rediģēšanas režīmā).
Kā rīkoties ar Excel, parādot formulas aprēķināto vērtību vietā
Dažreiz var gadīties, ka Excel šūnās vērtības vietā tiek rādīta formula.
Tam var būt vairāki iemesli:
- Režīms “Rādīt formulas” ir iespējots, vai arī jūs, iespējams, nejauši nokļuvāt īsinājumtaustiņā Control +. Lai to atspējotu, vienkārši vēlreiz izmantojiet saīsni vai cilnē Formulas noklikšķiniet uz opcijas Rādīt formulu.
- Tas varētu būt saistīts ar atstarpes rakstzīmes vai apostrofa klātbūtni formulā pirms vienādības zīmes. To klātbūtne pirms vienādības zīmes padara šūnas formātu par tekstu, un vērtības vietā tiek parādīta formula. Lai to risinātu, vienkārši noņemiet tos. Lai to izdarītu, varat izmantot funkciju Atrast un aizstāt.
- Ja šūnai ir piemērots teksta formatējums un jūs ievadāt formulu un nospiediet taustiņu Enter, tā turpinās rādīt formulu aprēķinātās vērtības vietā. Lai novērstu šo problēmu, dodieties uz cilni Sākums un kopā ar grupu Skaitlis mainiet formatējumu uz Vispārīgi.
