*Šī ir viesa ziņa, ko iesniedza Indijas kolēģis Excel blogger Puneet Gogia.*
Excel ir a Ātrās piekļuves rīkjosla kas nodrošina tūlītēju piekļuvi jūsu iecienītākajām/svarīgākajām iespējām.
Tomēr ne daudzi cilvēki efektīvi izmanto QAT.
Pagājušajā mēnesī es par to jautāju 15 Excel lietotājiem, un tikai 7 to izmantoja bieži. Un citi bija aizņemti, pārvietojoties ar Excel lenti pēc savām lietām.
Šajā rakstā es dalīšos ar savām 5 labākajām QAT iespējām, kas palīdz man saglabāt produktivitāti un ietaupīt laiku.
Arī Excel lentē šīs opcijas neatradīsit.
Šeit ir manas 5 populārākās iespējas (vēlāk šajā apmācībā es arī parādīšu, kā izmantot šīs iespējas):
- Kameras rīks
- E -pasts
- Veidlapa
- Automātiskais formāts
- Kalkulators
Ļaujiet man tagad parādīt, kā pievienot šīs 5 komandas QAT programmā Excel.
Komandu pievienošana QAT (ātrās piekļuves rīkjosla)
Izpildiet šīs vienkāršās darbības.
- Pirmkārt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz QAT un atlasiet “Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu”.
- Pielāgošanas logā atlasiet “Komandas, kas nav lentē”.
- Tagad no saraksta atlasiet šādas komandas un pievienojiet tās pa vienam QAT.
- Kameras rīks
- E -pasts
- Veidlapa
- Automātiskais formāts
- Kalkulators
- Kad esat pievienojis visas šīs komandas, noklikšķiniet uz Labi.
Tagad jūsu ātrās piekļuves rīkjosla izskatīsies apmēram šādi.
Ļaujiet man jums pastāstīt, kāpēc šīs komandas ir īpašas un kā jūs varat tās izmantot, lai kāpinātu savu produktivitāti.
1. Kameras rīks
Tiešraides attēli ir noderīgi jūsu informācijas paneļos.
Viens no galvenajiem motīviem izmantot Excel kameru rīku ir radīt tiešu šūnu diapazona attēlu. Tas palīdzēs jums kopēt šūnu diapazonu un izveidot tiešu šī diapazona attēlu, un jūs varat to ielīmēt jebkurā darblapas vietā.
Izpildiet šīs darbības, lai izmantotu kameras rīku.
- Atlasiet diapazonu, kuram vēlaties izveidot attēlu.
- Noklikšķiniet uz kameras pogas no QAT.
- Darblapā noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties to ielīmēt.
Ieguvumi
Kameras rīks ir noderīgs, lai izveidotu tiešraides attēlus, kurus varat izmantot, veidojot Excel informācijas paneļus. Tāpat kā parastam attēlam, varat mainīt šo tiešo attēlu izmērus atbilstoši informācijas paneļa telpai.
Un, ja vēlaties to atjaunināt, veiciet izmaiņas faktiskajā datu diapazonā, un attēls tiks nekavējoties atjaunināts.
2. E -pasts
Nosūtiet savu darbgrāmatu ar vienu klikšķi.
Nu, programmā Excel jau ir iespēja nosūtīt savu darbgrāmatu pa e -pastu, kuru varat izmantot no Excel failu izvēlnes.
Bet jūs varat izmantot QAT e -pasta pogu, lai ātri nosūtītu savu Excel failu kā pielikumu. Kad noklikšķināsit, tas automātiski atvērs noklusējuma pasta klientu un pievienos tam pašreizējo darbgrāmatu. Tā kā e -pasta tēma izmantos jūsu darbgrāmatas nosaukumu.
Ieguvumi
Sūtot e -pastu, tā automātiski uzņems atjaunināto faila versiju, pat ja neesat saglabājis veiktās izmaiņas.
3. Lietotāja veidlapa
Lietotāja veidlapai nav jāraksta makro.
Programmā Excel ir iebūvēta lietotāja veidlapa, kuru varat izmantot datu ievadīšanai.
Bet pirms šīs veidlapas aktivizēšanas jums ir nepieciešama tabula, lai ievadītu savus datus, vai vismaz datu galvenes. Atlasiet kādu no tabulas šūnām vai vienkārši atlasiet vienu no virsrakstiem un noklikšķiniet uz veidlapas pogas no QAT.
Ieguvumi
Izņemot tikai datu ievadi, ar to var paveikt daudzas lietas.
- Varat rediģēt ierakstus, kurus jau esat ievadījis savos datos.
- Tas palīdzēs jums pārvietoties pa ierakstiem.
- Ierakstus no datiem var atrast, izmantojot dažādus kritērijus.
- Un, ja vēlaties izdzēst kādu konkrētu ierakstu, varat to arī izdarīt.
4. Automātiskais formāts
Datu formatēšana ir svarīga. Bet dažreiz datu tabulas formatēšana prasa daudz laika.
Automātiskais formāts ir opcija, kuru varat izmantot, lai ātri piemērotu datu formātu. Tam ir 16 dažādi formatēšanas stili, kurus varat izmantot.
Vienkārši izpildiet šīs darbības.
- Atlasiet savus datus.
- Noklikšķiniet uz automātiskās formatēšanas pogas.
- Izvēlieties vēlamo formātu.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Visiem automātiskā formāta formātiem ir 6 pamatkomponenti: skaitļu formāts, fonta stils, līdzinājums, apmale, raksti un platuma augstums.
Ieguvumi
- Ja jūsu dati ir saistīti ar valūtu vai grāmatvedību, vislabākā iespēja ir izmantot automātisko formātu. Četri no 16 formātu stiliem ir paredzēti grāmatvedības datiem.
- Varat arī atlasīt formatēšanas opcijas vai atcelt to atlasi. Pieņemsim, ka, ja nevēlaties lietot apmales ar formatējumu, varat vienkārši atcelt apmales opcijas atlasi no “Opcijas”.
Kalkulators
Windows kalkulators ātram aprēķinam.
Excel ir gudrs kalkulators, taču dažreiz jums ir nepieciešams vienkāršs kalkulators. Un jūs varat piekļūt Windows kalkulatora lietotnei no QAT.
Tas ir pieejams arī jūsu sistēmas sākuma izvēlnē.
Šim kalkulatoram ir vienkāršas, kā arī zinātniskas un programmu iespējas.
Ieguvumi
- Ir iespēja, ko varat izmantot, lai pārvērstu vērtības no vienas vienības citā (collas līdz cm, mārciņas līdz kilogramiem utt.).
- Ir arī opcija “Datu aprēķins”, kuru varat izmantot, lai aprēķinātu starpību starp diviem datumiem vai aprēķinātu nākotnes datumu, pievienojot dienas.
Bonusa padoms: pogas Atsaukt / atsaukt
Pogas Atsaukt/Atkārtot jau pēc noklusējuma ir QAT. Bet gandrīz katru reizi, kad atsaukšanai un atkārtošanai izmantojat īsinājumtaustiņu. Un dažreiz jūs nezināt, cik soļu jums ir jādodas atpakaļ/uz priekšu.
Izmantojot šīs pogas, varat pārbaudīt visas savā failā veiktās darbības un atsaukt/pārtaisīt tās ar vienu klikšķi.
Izmantojot šīs pogas, varat atsaukt/atkārtot ne vairāk kā 100 aktivitātes. Šīs 100 darbības ir attiecināmas uz visu lietojumprogrammu, nevis tikai uz vienu darbgrāmatu.
Secinājums
Kā es jums teicu, lielākā daļa lietotāju pareizi neizmanto ātrās piekļuves rīkjoslu. Bet, ja jums ir dažas iespējas, kuras bieži izmantojat savā darbā, varat tās pievienot savam QAT.
Vienmēr ir viegli izmantot savu iecienīto lietu ar vienu klikšķi. Un es ceru, ka visas iepriekš minētās komandas palīdzēs jums atvieglot darbu.
Ja jums ir kāda cita komanda, kuru bieži izmantojat no QAT, lūdzu, kopīgojiet ar mani komentāru lodziņā. Es labprāt uzklausītu jūsu viedokli.
Puneet ir Excel Champs emuāru autore. Jūs varat viņu atrast tiešsaistē, tvītot par Excel, skriešanas trasē vai dažreiz pārgājienā kalnā. Atrodiet viņu Twitter.
