Kopš esmu uzsācis šo emuāru, Excel laika uzskaites kalkulatora veidne ir bijusi viena no pieprasītākajām veidnēm.
Man bieži tiek uzdoti jautājumi par to, kā aprēķināt darbinieku regulārās stundas un virsstundas, pamatojoties uz “Laika” un “Ārpus laika”.
Es arī nevarēju tiešsaistē atrast labu Excel laika uzskaites veidni, tāpēc nolēmu to izveidot.
Noklikšķiniet šeit, lai lejupielādētu Excel darba laika kalkulatoru
Šī ir dinamiska darba laika uzskaites veidne programmā Excel, kurā varat mainīt sākuma datumu un nedēļas nogales. Varat arī norādīt stundas likmes (parasts/virsstundas).
Lejupielādes failā ir nedēļas, divu nedēļu un ikmēneša laika grafika veidne (katra atsevišķā darblapas cilnē).
Turklāt, izdrukājot šo laika uzskaites veidni, tā lieliski iederēsies vienā lapā.
Excel laika uzskaites kalkulatora veidne
Šeit ir nedēļas Excel laika uzskaites veidnes momentuzņēmums:
Tiklīdz jūs ievadāt “laikā” un “izbeigšanās laiks”, veidne automātiski aprēķina parastās un virsstundas.
Ja ir pārtraukumi (piemēram, pusdienu pārtraukumi), kas netiek apmaksāti, varat tos ievadīt. Pamatojoties uz to, tā aprēķina arī kopējo samaksu (ņemot vērā, ka ir noteiktas stundas likmes).
Šī Excel veidne ir pieejama trīs formātos - Iknedēļas Laika grafiks, Divas nedēļas Laika grafiks un Katru mēnesi Laika grafiks (lejupielādes failā tiek sniegts kā dažādas cilnes).
Kā izmantot šo Excel laika uzskaites kalkulatora veidni
Lai izmantotu šo Excel laika uzskaites veidni, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Izvēlieties nedēļas sākuma datumu.
- Norādiet nedēļas nogali. Nolaižamajā izvēlnē varat izvēlēties no dažādām iespējām. Iespējas ietver-bez nedēļas nogales, vienas dienas nedēļas nogali (pirmdien, otr …) vai 2 dienu nedēļas nogali (piektdiena, sestdiena, sestdiena un svētdiena…). Tiklīdz jūs izvēlaties nedēļas nogali, šīs dienas laika grafikā tiek iekrāsotas sarkanā krāsā.
- Norādiet sākuma laiku, regulāro stundu skaitu un stundas likmi (parastais un virsstundas). Sākuma laikam jābūt formātā hh: mm (24 stundu formātā). Piemēram, 6:00 ir 06:00 un 18:00 ir 18:00.
- Ja visas nedēļas nogales stundas jāuzskata par virsstundām, atzīmējiet izvēles rūtiņu. Ja tā nav atzīmēta, nedēļas nogales stundas tiek sadalītas arī parastajās un virsstundās.
- Ievadiet datuma ieejas un izejas laiku un pārtraukuma stundas (ja tādas ir). Šajā Excel laika uzskaites tabulā ir formulas, kas automātiski aprēķinās kopējo regulāro stundu un virsstundu (OT) stundu skaitu.
- Ņemiet vērā, ka pārtraukuma stundas tiek automātiski atskaitītas no parastajām stundām.
Lietojot šo Excel laika uzskaites veidni, jāpatur prātā daži punkti:
- Ir iebūvēta pārbaude, lai pārliecinātos, ka “laikā” nav vēlāk kā “laiks”. Šādā gadījumā veidne neļauj lietotājam ievadīt laiku. [Tas ir iespējams, izmantojot datu validācijas noteikumus].
- Ja darbinieka vai komandas locekļa darba maiņa ilgst līdz nākamajai dienai (piemēram, sākas plkst. 18:00 un beidzas plkst. 6:00 citā dienā), pārliecinieties, vai 1. dienas laiks ir no 18:00 līdz 24:00 un 2. diena laiks ir no 0:00 līdz 6:00.
- Nemainiet nekādas formulas darba laika uzskaites tabulā. Ierakstiet tikai slejas “Laikā” un “Izbeigšanās laiks”. Dzēšot ierakstus, dzēsiet to tikai no slejām “Laikā”, “Laiks” un “Pārtraukuma stundas”.
- Esmu mainījis lappuses piemales, lai tās izdrukājot ietilptu vienā lapā.
Kas radās, veidojot šo Excel laika uzskaites kalkulatora veidni
- Excel formulas: lai aprēķinātu vērtības (piemēram, datumu no atlases datuma vai parastās/virsstundas) šajā laika uzskaites veidnē, tiek izmantotas vairākas Excel funkcijas, piemēram, DATE, MATCH, INT, IF un IFERROR.
- Excel nolaižamais saraksts: to izmanto, lai lietotājs varētu izvēlēties mēneša nosaukumu.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu -tā ļauj lietotājam norādīt, vai nedēļas nogalēs ir jāmaksā virsstundu likme.
- Nosauktie diapazoni/: tos izmanto, lai atsauktos uz datiem aizmugurē (datu cilnē).
- Nosacījuma formatējums: to izmanto, lai iezīmētu rindas, ja dotais datums ir nedēļas nogale.
Lejupielādējiet Excel laika uzskaites kalkulatora veidni
Ja vēlaties izveidot Excel veidni, informējiet mani komentāru sadaļā.
Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)
Tā kā man ir daudz jautājumu par šīs laika uzskaites veidnes izmantošanu, es domāju izveidot šo FAQ sadaļu, lai atbildētu uz dažiem jūsu jautājumiem. Ja jums ir jautājums, varat man to uzdot komentāru sadaļā, bet es lūdzu jūs vispirms iziet šo sadaļu.
J: Es redzu tikai nedēļas laika uzskaites veidni. Kur ir divu mēnešu un ikmēneša veidnes? Atbilde: visas trīs laika uzskaites veidnes es iesniedzu kā atsevišķas cilnes. Pārējās veidnes atradīsit, noklikšķinot uz veidnes cilnes (cilnes ir attiecīgi nosauktas). J: Ko darīt, ja vēlos izsekot vairāku darbinieku laiku, izmantojot šo laika uzskaites veidni. Kā to izdarīt? Atbilde: šī veidne ir paredzēta vienai personai uz lapas. Ja jums ir nepieciešams izsekot vairākiem darbiniekiem vai komandas locekļiem, tādā gadījumā jums ir jāizveido vairākas lapas. J: Vai vienā veidnē var ierakstīt vairākas lapas? Atbilde: šī veidne ir paredzēta tikai vienai laika maiņai - to varat norādīt, minot sākuma laiku un parasto stundu skaitu. J: Vai es varu izdrukāt šo laika uzskaites veidni? Atbilde: Jā, šīs laika uzskaites veidnes ir izgatavotas tā, lai tās izdrukājot ietilptu vienā lapā. Varat doties uz Fails un pēc tam noklikšķināt uz Drukāt vai izmantot īsinājumtaustiņu Control + P. Tādējādi tiks atvērta drukas priekšskatījuma lapa. J: Kāpēc ikmēneša laika uzskaites veidnē, izvēloties 1. februāri kā sākuma datumu, kāpēc man joprojām tiek rādīti nākamā mēneša datumi? Atbilde: Mēneša darba laika uzskaites tabula kopā ir paredzēta 31 dienai. Tātad tas parādīs jums 31 dienu, sākot no jūsu norādītā datuma.
Jums var noderēt arī šādas Excel veidnes:
- Kalendārs, kas integrēts ar uzdevumu sarakstu
- Aprēķiniet laiku programmā Excel (laika starpība, nostrādātās stundas, pievienošana/ atņemšana)
- Excel uzdevumu saraksts (4 veidnes).
- Svētku kalendāra veidne (tikai ASV).
- Projektu vadība - darbinieku atvaļinājumu izsekotājs.
- Kopīgo izdevumu kalkulators.
- Brīvdienu maršruta un iepakojuma saraksta veidne.
- Excel kalendāra veidne (reizi mēnesī un gadā)
Ja meklējat tiešsaistes laika uzskaites kalkulatoru, pārbaudiet šo.
