- Automātiski slēpt nulles vērtību šūnās
- Slēpt nulles vērtību šūnās, izmantojot nosacīto formatējumu
- Slēpt nulles vērtību, izmantojot pielāgotu formatējumu
- Nulles aizstājiet ar domuzīmi vai kādu īpašu tekstu
- Slēpt nulles vērtības rakurstabulās
- Atrodiet un noņemiet nulles programmā Excel
- Nulles pret Vs. Nulles noņemšana
Noskatieties video - kā slēpt nulles vērtības programmā Excel + kā noņemt nulles vērtības
Ja vēlaties lasīt vairāk nekā skatīties videoklipu, zemāk ir pilnīga rakstiskā apmācība.
Dažreiz programmā Excel jūs varētu vēlēties slēpt nulles vērtības datu kopā un parādiet šīs šūnas kā tukšas.
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties visās šajās šūnās paslēpt vērtību 0 (vai vēlaties to aizstāt ar kaut ko, piemēram, domuzīmi vai tekstu “Nav pieejams”).
Lai gan jūs to varat izdarīt manuāli, izmantojot nelielu datu kopu, strādājot ar lielām datu kopām, jums būs nepieciešami labāki veidi.
Šajā apmācībā es parādīšu vairākus veidus, kā programmā Excel paslēpt nulles vērtības, un vienu metodi, lai atlasītu un noņemtu visas nulles vērtības no datu kopas.
Svarīga piezīme: Slēpjot 0 šūnā, izmantojot šajā apmācībā parādītās metodes, tas tikai paslēps 0, nevis noņems to. Lai gan šūnas var izskatīties tukšas, šajās šūnās joprojām ir 0. Un, ja jūs izmantojat šīs šūnas (kurām ir slēptās nulles) jebkurā formulā, tās tiks izmantotas formulā.Sāksim darbu un pievērsīsimies katrai no šīm metodēm!
Automātiski slēpt nulles vērtību šūnās
Programmai Excel ir iebūvēta funkcionalitāte, kas ļauj automātiski paslēpt visas nulles vērtības visai darblapai.
Viss, kas jums jādara, ir noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas Excel opcijās, un izmaiņas tiks piemērotas visai darblapai.
Pieņemsim, ka jums ir pārdošanas datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties paslēpt visas nulles vērtības un tā vietā parādīt tukšas šūnas.
Tālāk ir norādītas darbības, kā paslēpt nulles no visām darbgrāmatas šūnām programmā Excel:
- Atveriet darbgrāmatu, kurā vēlaties paslēpt visas nulles
- Noklikšķiniet uz cilnes Fails
- Noklikšķiniet uz Opcijas
- Atvērtajā dialoglodziņā Excel opcijas kreisajā rūtī noklikšķiniet uz opcijas "Papildu"
- Ritiniet uz leju līdz sadaļai “Šīs darblapas parādīšanas opcija” un atlasiet darblapu, kurā vēlaties paslēpt nulles.
- Noņemiet atzīmi no opcijas “Rādīt nulli šūnās, kurām ir nulles vērtība”
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības uzreiz paslēptu nulles visās atlasītās darblapas šūnās.
Šīs izmaiņas tiek piemērotas arī šūnām, kurās nulle ir formulas rezultāts.
Atcerieties, ka šī metode šūnās slēpj tikai 0 vērtību un tās nenoņem. 0 joprojām ir, tas ir vienkārši paslēpts.
Šī ir labākā un ātrākā metode nulles vērtību slēpšanai programmā Excel. Bet tas ir noderīgi tikai tad, ja vēlaties paslēpt nulles vērtības visā darblapā. Ja vēlaties tikai slēpt nulles vērtības noteiktā šūnu diapazonā, labāk ir izmantot citas šajā apmācībā aplūkotās metodes.Slēpt nulles vērtību šūnās, izmantojot nosacīto formatējumu
Lai gan iepriekš minētā metode ir ērtākā, tā neļauj slēpt nulles tikai noteiktā diapazonā (drīzāk tā slēpj nulles vērtības visā darblapā).
Ja vēlaties paslēpt nulles tikai noteiktai datu kopai (vai vairākām datu kopām), varat izmantot nosacījuma formatējumu.
Izmantojot nosacīto formatējumu, varat lietot noteiktu formātu, pamatojoties uz vērtību šūnās. Tātad, ja dažu šūnu vērtība ir 0, varat vienkārši ieprogrammēt nosacījuma formatējumu, lai to paslēptu (vai pat iezīmētu, ja vēlaties).
Pieņemsim, ka jums ir datu kopa, kā parādīts zemāk, un vēlaties šūnās paslēpt nulles.
Tālāk ir norādītas darbības, kā paslēpt nulles programmā Excel, izmantojot nosacījuma formatējumu:
- Atlasiet datu kopu
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā “Stili” noklikšķiniet uz “Nosacījuma formatēšana”.
- Novietojiet kursoru virs opcijām “Izcelt šūnu noteikumus” un parādītajās opcijās noklikšķiniet uz opcijas “Vienāds ar”.
- Dialoglodziņā “Vienāds ar” kreisajā laukā ievadiet “0”.
- Atlasiet nolaižamo izvēlni Formāts un noklikšķiniet uz “Pielāgots formāts”.
- Dialoglodziņā “Formatēt šūnas” atlasiet cilni “Fonts”.
- Nolaižamajā izvēlnē Krāsa izvēlieties balto krāsu.
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Iepriekš minētās darbības maina to šūnu fontu krāsu, kurās ir nulles, uz baltu, kas padara šīs šūnas tukšas.
Šis risinājums darbojas tikai tad, ja darblapā ir balts fons. Ja šūnās ir kāda cita fona krāsa, baltā krāsa joprojām var saglabāt nulles.
Ja vēlaties patiesi paslēpt nulles šūnās, kur šūnas izskatās tukšas neatkarīgi no tā, kāda fona krāsa ir piešķirta šūnām, varat veikt tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet datu kopu
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā “Stili” noklikšķiniet uz “Nosacījuma formatēšana”.
- Novietojiet kursoru virs opcijām “Izcelt šūnu noteikumus” un parādītajās opcijās noklikšķiniet uz opcijas “Vienāds ar”.
- Dialoglodziņā “Vienāds ar” kreisajā laukā ievadiet 0.
- Atlasiet nolaižamo izvēlni Formāts un noklikšķiniet uz Pielāgots formāts.
- Dialoglodziņā “Šūnu formatēšana” atlasiet cilni “Skaitlis” un kreisajā rūtī noklikšķiniet uz opcijas “Pielāgots”.
- Opcijā Pielāgots formāts laukā Tips ievadiet šādu informāciju: ;;; (trīs semikoli bez atstarpes)
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Iepriekš minētās darbības maina šūnu pielāgoto formatējumu, kuru vērtība ir 0.
Ja kā formātu izmantojat trīs semikolu, tas slēpj visu šūnā esošo informāciju (neatkarīgi no tā, vai tas ir cipars vai teksts). Un tā kā šis formāts tiek piemērots tikai tām šūnām, kuru vērtība ir 0, tas slēpj tikai nulles, nevis pārējo datu kopu.
Varat arī izmantot šo metodi, lai iezīmētu šīs šūnas citā krāsā (piemēram, sarkanā vai dzeltenā krāsā). Lai to izdarītu, vienkārši pievienojiet vēl vienu soli (pēc 8. darbības), kur dialoglodziņā “Šūnu formatēšana” jāizvēlas cilne Aizpildīt un pēc tam atlasiet krāsu, kurā vēlaties izcelt šūnas.Abas iepriekš minētās metodes darbojas arī tad, ja 0 ir šūnā esošas formulas rezultāts.
Piezīme. Abas šajā sadaļā aplūkotās metodes slēpj tikai nulles vērtības. Tas nenoņem šīs nulles. Tas nozīmē, ka gadījumā, ja aprēķinos izmantosit šīs šūnas, tiks izmantotas arī visas nulles.Slēpt nulles vērtību, izmantojot pielāgotu formatējumu
Vēl viens veids, kā paslēpt nulles vērtības no datu kopas, ir izveidot pielāgotu formātu, kas slēpj vērtību šūnās, kurām ir 0, bet jebkura cita vērtība tiek parādīta, kā paredzēts.
Tālāk ir norādītas darbības, kā izmantot pielāgotu formātu, lai paslēptu nulles šūnās.
- Atlasiet visu datu kopu, kurai vēlaties izmantot šo formātu. Ja vēlaties to visai darblapai, atlasiet visas šūnas
- Kad šūnas ir atlasītas, noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Šūnas noklikšķiniet uz opcijas Formatēt
- Nolaižamajā opcijā noklikšķiniet uz Formatēt šūnas. Tiks atvērts dialoglodziņš Šūnu formatēšana
- Dialoglodziņā Šūnu formatēšana atlasiet cilni Skaitlis
- Kreisās rūts opcijā noklikšķiniet uz opcijas Pielāgots.
- Labajā pusē esošajās opcijās laukā Tips ievadiet šādu formātu: 0;-0;;@
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības piemērotu pielāgotu formātu atlasītajām šūnām, kurās tiek formatētas tikai tās šūnas, kuru vērtība ir 0, lai paslēptu vērtību, bet pārējās šūnas parāda datus, kā paredzēts.
Kā darbojas šis pielāgotais formāts?
Programmā Excel ir četri norādīto datu formātu veidi:
- Pozitīvi skaitļi
- Negatīvie skaitļi
- Nulles
- Teksts
Un katram no šiem datu veidiem varat norādīt formātu.
Vairumā gadījumu ir noklusējuma formāts - Vispārīgi, kas visus šos datu veidus saglabā redzamus. Bet jūs varat elastīgi izveidot īpašu formātu katram no šiem datu veidiem.
Tālāk ir norādīta pielāgotā formāta struktūra, kas jāievēro, ja katram no šiem datu veidiem izmantojat pielāgotu formātu.
;;;
Iepriekš aprakstītajā metodē esmu norādījis formātu:
0;-0;;@
Iepriekš minētais formāts veic šādas darbības:
- Pozitīvie skaitļi tiek parādīti tādi, kādi tie ir
- Negatīvie skaitļi tiek parādīti ar negatīvu zīmi
- Nulles ir paslēptas (jo formāts nav norādīts)
- Teksts tiek parādīts tāds, kāds tas ir
Nulles aizstājiet ar domuzīmi vai kādu īpašu tekstu
Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities ne tikai paslēpt nulles šūnās, bet aizstāt tās ar kaut ko nozīmīgāku.
Piemēram, iespējams, vēlēsities noņemt nulles un aizstāt to ar domuzīmi vai tekstu, piemēram, “Nav pieejams” vai “Dati vēl gaidāmi”.
Tas atkal ir iespējams, izmantojot pielāgotu skaitļu formatējumu, kur varat norādīt, kas šūnai jāparāda, nevis nulle.
Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel pārvērstu 0 par domuzīmi:
- Atlasiet visu datu kopu, kurai vēlaties izmantot šo formātu. Ja vēlaties to visai darblapai, atlasiet visas šūnas
- Kad šūnas ir atlasītas, noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā Šūnas noklikšķiniet uz opcijas Formatēt
- Nolaižamajā opcijā noklikšķiniet uz Formatēt šūnas. Tiks atvērts dialoglodziņš Šūnu formatēšana
- Dialoglodziņā Šūnu formatēšana atlasiet cilni Skaitlis
- Kreisās rūts opcijā noklikšķiniet uz opcijas Pielāgots.
- Labajā pusē esošajās opcijās laukā Tips ievadiet šādu formātu: 0;-0;-;@
- Noklikšķiniet uz Labi
Iepriekš minētās darbības saglabātu visas pārējās šūnas tādas, kādas tās ir, un mainītu šūnas ar vērtību 0, lai parādītu domuzīmi (-).
Piezīme: Šajā piemērā es izvēlējos nullīti aizstāt ar domuzīmi, taču varat izmantot arī jebkuru tekstu. Piemēram, ja vēlaties šūnās parādīt NA, varat izmantot šādu formātu: 0; -0; "NA";@Pro padoms: Varat arī norādīt dažas teksta krāsas, pielāgojot skaitļu formatējumu. Piemēram, ja vēlaties, lai šūnas ar nullēm parādītu tekstu NA sarkanā krāsā, varat izmantot šādu formātu: 0; -0; [sarkans] “NA”;@Slēpt nulles vērtības rakurstabulās
Var būt divi scenāriji, kad rakurstabula parāda vērtību kā 0:
- Avota datu šūnās, kas apkopotas rakurstabulā, ir 0 vērtības
- Avota datu šūnas, kas apkopotas rakurstabulā, ir tukšas, un rakurstabula ir formatēta tā, lai tukšās šūnas tiktu parādītas kā nulle
Apskatīsim, kā katrā scenārijā paslēpt nulles rakurstabulā:
Ja avota datu šūnās ir 0
Zemāk ir datu kopas paraugs, ko esmu izmantojis, lai izveidotu rakurstabulu. Ņemiet vērā, ka daudzuma/ieņēmumu/peļņas skaitļi visiem “West” ierakstiem ir 0.
Pivot tabula, kas izveidota, izmantojot šo datu kopu, izskatās šādi:
Tā kā visu Rietumu reģiona ierakstu datu kopā bija 0, šeit Pivot tabulā rietumiem ir redzama 0.
Ja šajā rakurstabulā vēlaties paslēpt nulli, varat izmantot nosacījuma formatējumu.
Tomēr nosacītā formatēšana Excel rakurstabulā darbojas nedaudz savādāk nekā parastie dati.
Tālāk ir norādītas darbības, kā izmantot nosacīto formatējumu rakurstabulai, lai paslēptu nulles.
- Atlasiet jebkuru kolonnu šūnu, kuras rakurstabulas kopsavilkumā ir 0 (neatlasiet visas šūnas, bet tikai vienu šūnu)
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā “Stili” noklikšķiniet uz “Nosacījuma formatēšana”.
- Novietojiet kursoru virs opcijām “Izcelt šūnu noteikumus” un parādītajās opcijās noklikšķiniet uz opcijas “Vienāds ar”.
- Dialoglodziņā “Vienāds ar” kreisajā laukā ievadiet 0.
- Atlasiet nolaižamo izvēlni Formāts un noklikšķiniet uz Pielāgots formāts.
- Dialoglodziņā “Šūnu formatēšana” atlasiet cilni Skaitlis un kreisajā rūtī noklikšķiniet uz opcijas “Pielāgots”.
- Opcijā Pielāgots formāts laukā Tips ievadiet šādu informāciju: ;;; (trīs semikoli bez atstarpes)
- Noklikšķiniet uz Labi. Atlasītās šūnas labajā pusē redzēsit nelielu formatēšanas opciju ikonu.
- Noklikšķiniet uz šīs ikonas “Formatēšanas opcijas”
- Pieejamajās opcijās izvēlieties - Visas šūnas, kurās redzamas “Reģiona” ieņēmumu summas.
Iepriekš minētās darbības slēpj nulli rakurstabulā tā, ka, mainot rakurstabulas struktūru (pievienojot tai vairāk rindu/kolonnu galvenes, nulles tiks paslēptas).
Ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kā tas darbojas, šeit ir detalizēta apmācība par pareizo ceļu lietot nosacīto formatējumu rakurstabulām.
Ja avota datu šūnās ir tukšas šūnas
Zemāk ir piemērs, kur man ir datu kopa, kurā ir tukšas šūnas visiem West ierakstiem.
Ja, izmantojot šos datus, izveidošu rakurstabulu, iegūšu rezultātu, kā parādīts zemāk.
Pēc noklusējuma rakurstabula parāda tukšas šūnas, kad visas avota datu šūnas ir tukšas. Bet, ja šajā gadījumā joprojām redzat 0, veiciet tālāk norādītās darbības, lai paslēptu nulli un parādītu tukšas šūnas:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras rakurstabulas šūnas
- Noklikšķiniet uz "Pivot Table Options"
- Dialoglodziņā "PivotTable Options" noklikšķiniet uz cilnes "Izkārtojums un formāts"
- Formāta opcijās atzīmējiet opcijas un “Parādīt tukšas šūnas:” un atstājiet to tukšu.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Iepriekš minētās darbības paslēptu nulles rakurstabulā un tā vietā parādītu tukšu šūnu.
Ja vēlaties, lai rakurstabula rādītu kaut ko, nevis 0, varat to norādīt 4. solī. Piemēram, ja vēlaties parādīt tekstu - “Dati nav pieejami”, nevis 0, ierakstiet šo tekstu lauks (kā parādīts zemāk).
Atrodiet un noņemiet nulles programmā Excel
Visās iepriekšminētajās metodēs esmu parādījis veidus, kā šūnā paslēpt 0 vērtību, bet vērtība joprojām paliek šūnā.
Ja vēlaties no datu kopas noņemt nulles vērtības (kas atstās tukšas šūnas), veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet datu kopu (vai visu darblapu)
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā "Rediģēšana" noklikšķiniet uz "Atrast un atlasīt"
- Nolaižamajā izvēlnē redzamajās opcijās noklikšķiniet uz "Aizstāt"
- Dialoglodziņā “Atrast un aizstāt” veiciet šādas izmaiņas:
- Laukā “Atrast ko” ievadiet 0
- Laukā “Aizstāt ar” neievadiet neko (atstājiet to tukšu)
- Noklikšķiniet uz pogas Opcijas un pārbaudiet opciju “Atbilst visam šūnas saturam”
- Noklikšķiniet uz Aizstāt visu
Iepriekš minētās darbības uzreiz aizstātu visas šūnas, kurām bija nulles vērtība, ar tukšu.
Ja nevēlaties uzreiz noņemt nulles un vispirms atlasiet šūnas, rīkojieties šādi:
- Atlasiet datu kopu (vai visu darblapu)
- Noklikšķiniet uz cilnes Sākums
- Grupā "Rediģēšana" noklikšķiniet uz "Atrast un atlasīt"
- Nolaižamajā izvēlnē redzamajās opcijās noklikšķiniet uz "Aizstāt"
- Dialoglodziņā “Atrast un aizstāt” veiciet šādas izmaiņas:
- Laukā “Atrast ko” ievadiet 0
- Laukā “Aizstāt ar” neievadiet neko (atstājiet to tukšu)
- Noklikšķiniet uz pogas Opcijas un pārbaudiet opciju “Atbilst visam šūnas saturam”
- Noklikšķiniet uz pogas “Atrast visu”. Tādējādi tiks parādīts saraksts ar visām šūnām, kurās ir 0
- Nospiediet Control-A (turiet vadības taustiņu un nospiediet A). Tas atlasīs visas šūnas, kurās ir 0.
Tagad, kad esat atlasījis visas šūnas ar 0, varat tās izdzēst, aizstāt ar kaut ko citu vai mainīt krāsu un izcelt tās.
Nulles pret Vs. Nulles noņemšana
Apstrādājot šūnas ar 0, jums jāzina atšķirība starp to slēpšanu un noņemšanu.
Paslēpjot nulles vērtību šūnā, tā jums nav redzama, taču tā joprojām paliek šūnā. Tas nozīmē, ka, ja jums ir datu kopa un jūs to izmantojat aprēķinos, šī 0 vērtība tiks izmantota arī aprēķinā.
Gluži pretēji, ja jums ir tukša šūna, tās izmantošana formulās var nozīmēt, ka programma Excel automātiski ignorē šīs šūnas (atkarībā no izmantotās formulas).
Piemēram, zemāk ir tas, ko es saņemu, izmantojot vidējo formulu, lai iegūtu divu kolonnu vidējo vērtību (rezultāts ir 14. rindā). A slejā ir šūnas, kurās 0 vērtība ir paslēpta (bet joprojām atrodas šūnā), un B slejā ir šūnas, kurās 0 vērtība ir noņemta.
Jūs varat redzēt rezultāta atšķirību, neskatoties uz to, ka abu datu kopu datu kopa izskatās vienāda.
Tas notiek, jo vidējā formula ignorē B slejas tukšās šūnas, bet izmanto kolonnas A slejas (jo A slejā joprojām ir vērtība 0).
