Parādīt galveno un apakškategoriju Excel nolaižamajā sarakstā

Kāds man nesen jautāja, vai Excel nolaižamajā sarakstā ir iespējams iegūt galveno kategoriju un apakškategoriju (kaut kas, kā parādīts zemāk):

Mana pirmā doma bija to darīt, izmantojot VBA (ja iespējams), taču atbilde ir tik vienkārša, ka mani tas pārsteidza.

Apakškategorijas izveide Excel nolaižamajā sarakstā

Viss, kas jums jādara, ir ievietot pāris atstarpes pirms apakškategorijas vienumiem/nosaukumiem. Tagad, kad izmantojat šo sarakstu (ar atstarpēm), lai izveidotu nolaižamo sarakstu, tas automātiski parādīs atkāpi.

Lūk, kā to izdarīt:

• Šūnā ievadiet galveno kategoriju.
• Šūnās zem tā ievadiet pāris atstarpes rakstzīmes un pēc tam ievadiet apakškategorijas nosaukumu. Tas piešķir tekstam ievilkumu, un izskatās, ka esam izveidojuši apakškategoriju zem galvenās kategorijas (kā parādīts zemāk):
• Izveidojot nolaižamo sarakstu, izmantojiet šīs šūnas kā avotu. Nolaižamajā izvēlnē tiks parādīts arī ievilkums.

Aizzīmju izmantošana apakškategorijas parādīšanai Excel nolaižamajā sarakstā

Iepriekš minētajā piemērā mēs esam izmantojuši atstarpes rakstzīmes, lai parādītu atkāpi. Varat arī izmantot aizzīmi vai domuzīmi, lai parādītu apakškategorijas.

Kaut kas, kā parādīts zemāk:

Tālāk ir norādītas lodes ievietošanas darbības.

• Dodieties uz šūnu un veiciet dubultklikšķi (vai F2), lai nokļūtu rediģēšanas režīmā.
• Ciparu tastatūrā nospiediet Alt + 7 vai Alt + 9. Tas ievietos lodi šūnā.
  • Ja jums nav ciparu tastatūras, aktivizējiet NumLock un veiciet iepriekš norādītās darbības.
    • Šeit ir daži citi veidi, kā ievietot aizzīmes programmā Excel.
• Kad šūnā ir aizzīme, kopējiet to un ielīmējiet apakškategoriju priekšā. Lai iegūtu ievilkumu, vienkārši izmantojiet atstarpes rakstzīmi.
• Tagad izmantojiet sarakstu ar aizzīmēm, lai izveidotu nolaižamo sarakstu. Tagad nolaižamajā sarakstā tiktu parādīta galvenā kategorija un apakškategorijas (kā parādīts zemāk):
  

Šajā gadījumā mēs esam izmantojuši aizzīmes, lai parādītu apakškategoriju. Varat izmantot jebkuru citu simbolu (piemēram, palielinot/samazinot, mazāks par/lielāks par).

Mantra šodienai: Atstāj to vienkāršu!!!

Jums varētu patikt arī šādas Excel apmācības:

• Kā veikt vairākas atlases Excel nolaižamajā sarakstā.
• Vairāku nolaižamo sarakstu izveide programmā Excel bez atkārtošanās.
• Izveidojiet Excel nolaižamo sarakstu ar meklēšanas ieteikumiem.
• Iegūstiet vairākas uzmeklēšanas vērtības vienā šūnā.