Noskatieties video - kā izsekot izmaiņām programmā Excel
Ja strādājat ar Excel failu, kas jāatjaunina vai jāpārskata citiem lietotājiem, var noderēt iespēja izsekot izmaiņām.
Varat to izmantot arī tad, kad atjaunināt failu un jums ir jāseko līdzi visām izmaiņām, ko veicat pats. Tas var būt noderīgi, kad vēlāk to pārskatīsit.
Šajā apmācībā es parādīšu, kā izsekot izmaiņām programmā Excel.
Izmaiņu izsekošanas iespējošana Excel līdzeklī
Pēc noklusējuma šī funkcija programmā Excel ir atspējota.
Lai iespējotu izmaiņu izsekošanu programmā Excel, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Dodieties uz cilni Pārskatīšana.
- Grupā Izmaiņas noklikšķiniet uz opcijas Izsekot izmaiņas un atlasiet Izcelt izmaiņas.
- Dialoglodziņā Izcelt izmaiņas atzīmējiet opciju - “Izsekot izmaiņas rediģēšanas laikā. Tas arī koplieto jūsu darbgrāmatu ”. Varat arī norādīt opcijas “Kad”, “Kas” un “Kur”. Šajā apmācībā es izmantošu noklusējuma iestatījumus.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Iepriekš minētās darbības ļautu programmā “Izsekot izmaiņas” programmā Excel, un tagad tiks izceltas visas darbgrāmatā veiktās izmaiņas.
Piezīme. Lai šī opcija darbotos, darbgrāmata ir jāsaglabā jūsu sistēmā vai tīkla diskā. Ja fails nav saglabāts, tas vispirms lūgs to saglabāt, pirms iespējojat opciju “Izsekot izmaiņas”. Ja fails jau ir saglabāts, tas joprojām tiks saglabāts pirms izsekošanas iespējošanas.
Kā “Izsekot izmaiņas” darbojas programmā Excel?
Kad esat iespējojis izsekošanu, ikreiz, kad jūs vai kāds, kas piekļūst darbgrāmatai, veic tajā izmaiņas, tā tiks izcelta ar zilu apmali un šūnas augšējā kreisajā stūrī tiks parādīts mazs zils trīsstūris. Tas ir līdzīgs sarkanajam trīsstūrim, ko redzat, ievietojot komentāru šūnā.
Piemēram, zemāk man ir fiktīvs projekta plāns, un esmu veicis izmaiņas B slejā (šūna B4 un B6).
Novietojot kursoru virs šūnas, kurā ir izmaiņas, tā parādīs ziņojumu, kurā norādītas izmaiņas, kas ir veicis izmaiņas un kad tas ir izdarīts.
Ņemiet vērā: ja programmā Excel ir iespējota opcija “Izsekot izmaiņas”, darbgrāmata tiek koplietota un dažas funkcijas tiek automātiski atspējotas. Piemēram, jūs nevarēsit aizsargāt lapu, ja ir ieslēgtas izmaiņas. Jūs pamanīsit, ka dažas lentes opcijas ir pelēkotas.
Visu izmaiņu saraksta iegūšana
Ja jums ir darbgrāmata, kurā ir veiktas daudzas izmaiņas, iespējams, vēlēsities visu izmaiņu sarakstu iegūt atsevišķi kā sarakstu.
Tālāk ir norādītas darbības, lai iegūtu visu izmaiņu sarakstu jaunā darblapā.
- Saglabājiet darbgrāmatu, lai tiktu saglabātas arī veiktās izmaiņas.
- Dodieties uz cilni Pārskatīšana.
- Grupā Izmaiņas noklikšķiniet uz Izsekot izmaiņas un atlasiet Izcelt izmaiņas.
- Dialoglodziņā “Izcelt izmaiņas” atzīmējiet opciju - “Sarakstīt izmaiņas jaunā lapā”. Opcijā “Kad” varat norādīt, vai vēlaties visas izmaiņas vai izmaiņas, kas nav pārskatītas, vai “izmaiņas kopš pēdējās saglabāšanas”.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Tas uzreiz izveidos jaunu darblapu, kurā tiks uzskaitītas visas jūsu veiktās izmaiņas.
Izmaiņu pieņemšana/noraidīšana
Kad izmaiņas tiek veiktas, tās nav galīgas, kamēr nepārskatāt šīs izmaiņas. Tas var būt noderīgi, ja esat saņēmis pārskatāmo failu no sava kolēģa/priekšnieka/klienta un jums ir jāizlemj, kādas izmaiņas ir jāsaglabā un kuras ir jānoraida.
Tālāk ir norādītas darbības, lai pieņemtu/noraidītu izmaiņas programmā Excel:
- Dodieties uz cilni Pārskatīšana.
- Grupā Izmaiņas noklikšķiniet uz “Izsekot izmaiņas” un atlasiet “Akceptēt/noraidīt izmaiņas”.
- Dialoglodziņā “Atlasīt pieņemamās vai noraidāmās izmaiņas” norādiet opcijas “Kad, kas un kur”.
- Sadaļā “Kad” varat atlasīt visas izmaiņas, kas nav pārskatītas, vai norādīt datumu.
- Sadaļā “Kas” varat atlasīt, kura izmaiņas vēlaties pārskatīt.
- Sadaļā “Kur” varat atlasīt šūnu diapazonu, kurā vēlaties pārskatīt izmaiņas.
- Noklikšķiniet uz Labi. Tiks atvērts dialoglodziņš “Pieņemt vai noraidīt izmaiņas”.
- Dialoglodziņā “Pieņemt vai noraidīt izmaiņas” varat pieņemt izmaiņas pa vienam vai pieņemt/noraidīt visas izmaiņas uzreiz.
Ja noraidīsiet izmaiņas, tās atgriezīsies sākotnējā vērtībā.
Ņemiet vērā, ka, pieņemot izmaiņas, tās nevar atsaukt.
Izslēgt izmaiņu izsekošanu programmā Excel
Kad darbs ir pabeigts, programmā Excel varat atspējot izmaiņu izsekošanas funkciju. Tādējādi šūnās tiks noņemta esošā zilā kaste un vairs netiks izsekotas turpmākās izmaiņas.
Tālāk ir norādītas darbības, lai programmā Excel atspējotu izmaiņu izsekošanu.
- Dodieties uz cilni Pārskatīšana.
- Grupā Izmaiņas noklikšķiniet uz “Izsekot izmaiņas” un atlasiet “Izcelt izmaiņas”.
- Dialoglodziņā “Izcelt izmaiņas” noņemiet atzīmi no opcijas - “Izsekot izmaiņas rediģēšanas laikā. Tas arī kopīgo jūsu darbgrāmatu ”.
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Jūs redzēsit uzvedni, kā parādīts zemāk. Noklikšķiniet uz Jā.
Atšķirība starp komentāriem un izmaiņu izsekošanu
Daudzi cilvēki dod priekšroku komentāru pievienošanai, pārskatot citu cilvēku darbu programmā Excel.
Šeit ir galvenās atšķirības komentāros un funkciju “izsekot izmaiņām”:
- Lai komentētu, jums nav jārediģē šūnas saturs. No otras puses, izmaiņu izsekošana ievietotu piezīmi ikreiz, kad šūnā notiek izmaiņas.
- Komentāru pievienošana ir manuāls process, savukārt, kad iespējotas izmaiņas, automātiski tiks ierakstīts viss darblapā notiekošais.
- Jūs nevarat iegūt visu komentāru sarakstu atsevišķi darblapā (ja vien neizmantojat VBA, kā parādīts šeit), kamēr to varat iegūt ar izsekošanas funkcionalitāti ar vienkāršu klikšķi.
- Iespējojot Excel izmaiņu uzskaiti, dažas funkcijas ir atspējotas. Ar komentāriem tā nav.
Jums varētu patikt arī šādas apmācības:
- Kā lietot pareizrakstības pārbaudi programmā Excel.
- Ievades ziņojuma izmantošana programmā Excel, lai parādītu ziņojumu, kad ir atlasīta šūna.
